Правовое и информационное обеспечение безопасности ООО «Мишка-Топтыжка»

Общество с ограниченной ответственностью «Мишка-Топтыжка» один из лидеров российского рынка товаров для детей. Более 18 лет предприятие является крупнейшим импортером детской продукции из Китая и Польши.
У предприятия есть филиалы в следующих городах: Челябинск, Самара, Екатеринбург, Москва, Новосибирск, Батайск.
Предприятие ООО «Мишка-Топтыжка» осуществляет следующие виды деятельности:
оптовая и розничная торговля товарами для детей;
производство готовых текстильных изделий, кроме одежды;
производство прочих изделий из пластмасс, не включенных в другие группировки;
предоставление услуг в области производства прочих пластмассовых изделий;
обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;
производство детских колясок и их частей;
производство игр и игрушек
и др.
Организационная структура предприятия ООО «Мишка-Топтыжка» представлена в приложении 1.
Как видно из данного приложения на предприятии используется линейно-функциональная организационная структура.
Предприятие ООО «Мишка-Топтыжка» поддерживает постоянный складской запас и широкой ассортимент товаров для детей: детских колясок, автомобильных кресел безопасности, стульчиков для кормления, ходунков, кроватей, электромобилей, матрацев и других детских товаров-свыше 200 товарных позиций.
В 2012 г. руководством компании было принято решение о запуске собственного производства. В настоящее время в цехах производится полный цикл производства автокресел и бустеров торговых марок Teddy bear и Carmella, всего более 15 моделей: отливаются пластиковые элементы, отшиваются чехлы и другие тканевые элементы, производится сборка готового изделия. Также есть собственное производство матрацев в детские кроватки и модульных колясок

. Именно организация ООО «Мишка-Топтыжка» выпустила первую модульную коляску в России.
ООО «Мишка – Топтыжка» является эксклюзивным представителем торговой марки «Legacy» в России. А также эксклюзивным дистрибьютором «Bello Babies», «Cool baby».
Сеть клиентов охватывает абсолютно все регионы России, а также Беларусь и Казахстан. Среди покупателей – крупнейшие федеральные и региональные торговые сети.
Основными конкурентами являются предприятия ООО «Рант» и ООО «Аист». Данные организации имеют собственное производство, а также занимаются импортом и оптовой продажей детских товаров.
Безопасность предприятия обеспечивается деятельностью юридического отдела, отдела безопасности и IT-отдела, финансовая служба осуществляет мониторинг финансовой безопасности организации.
Для специалиста по экономической безопасности основными угрозами во время рабочего процесса, являются:
- Утрата финансовых бумажных или электронных носителей;
- Утрата материального обеспечения, внутри организации;
- Утрата интеллектуальной собственности организации;
- Снижение экономических показателей по реализации продукции;
- Снижение технологического потенциала производимой продукции;
- Утрата конфиденциальной информации, о сотрудниках, о зарплате и т.п.
- Влияние промышленного шпионажа, в отдельном аспекте от утраты интеллектуальной собственности, на деятельность организации;
- Коррупция внутри организации;
- Повреждение или уничтожение материально – технического обеспечения.
В общепринятые должностные обязанности сотрудника службы экономической безопасности ООО «Мишка-Топтыжка» входит:
- Защита прав и интересов организации и ее сотрудников;
- Анализ, оценка и прогноз развития организации;
- Проверка партнеров, клиентов, конкурентов на предмет экономической состоятельности;
- Выявление устремлений третьих лиц к сотрудникам организации, с целью получение внутриобъектовой информации;
- Контроль взыскания задолженностей;
- Контроль возмещения материального ущерба;
- Проведение служебных проверок, на основании полученной информации о реальной или потенциальной угрозе финансовому, экономическому или материально – техническому сектору организации.
Специалисты отдела, совместно с сотрудниками бухгалтерии осуществляют постоянный мониторинг финансового, экономического и материального секторов.
При осуществлении взаимодействий со сведениями, составляющими коммерческую тайну или иной конфиденциальной информации, специалист по экономической безопасности обязан, согласно Федеральному закону № 98 от 29.07.2004 «О коммерческой тайне», составить следующие документы, в установленной форме его организацией:
- Соглашение о конфиденциальности, между предприятием и его контрагентом;
- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, передаваемую организацией, своему контрагенту для осуществления оговоренных, на договорной основе манипуляций;
- Перечень лиц, как в организации, так и у контрагента, допускаемых к обработке и хранению сведений, составляющих коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию;
- Журнал приема (выдачи) документов, составляющих коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию;
- Запрос на получение документации принимающей стороной.
Данный перечень документов необходим для комплексного обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну или иной конфиденциальной информации от неправомерного допуска к ним третьих лиц и предотвращения последующих неправомерных действий:
- Фотокопирование документации;
- Видеокопирование документации;
- Аудиокопирование документации;
- Сканирование документации, через ЭВМ (Электронно – вычислительную машину) или АРМ (Автономное рабочее место);
- Физическое перемещение документации, за территорию объекта;
- Уничтожение документации;
- Повреждение документации;
- Представление документации, через всемирную сеть Интернет, без ведома и согласия Владельца информации;
- умышленная модификация, без согласия владельца информации;
- предоставление ложной информации по окончанию нахождения документации на территории контрагента по договоренности о временном пользовании, без права владения;
За раскрытие сведений составляющих коммерческую тайну или иную охраняемую конфиденциальную информацию предусмотрена уголовная и административная ответственность, наступающие в момент передачи сведений во владение или пользование третьих лиц, без предварительного согласования с владельцем информации.
Информационным обеспечением экономической безопасности на территории организации занимается не только подразделение экономической безопасности, как обособленное подразделение, но службы, находящиеся в подчинении IT-директора.
Основными задачами этой службы по обеспечению экономической безопасности являются:
Защита баз данных внутренней сети от неправомерного доступа несанкционированных пользователей;
Защита информации, передаваемой в устной форме и машинописным форматом;
Изучением информации и иные манипуляции в информационном поле организации.