Правила проведения периодической инвентаризации

Значение и роль инвентаризации весьма велика. Благодаря ней учитывается практическое присутствие ценностей и материальных средств, а также выявление излишков. Данное обстоятельство диктуется необходимостью сохранности имущества организации и ведения правильной и честной учётной политики.
Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи.
Инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Сроки проведения инвентаризации отдельного имущества и обязательств устанавливаются в учетной политике.
Основные моменты проведение инвентаризации необходимо отражать в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Отразим этапы проведения инвентаризации :
Рис. SEQ На подготовительном этапе инвентаризации руководителем организации утверждается Приказ о проведении инвентаризации(ИНВ-22), который отражается в Журнале учета контроля за выполнением приказов (ИНВ-23), а также формируется и утверждается инвентаризационная комиссия в составе представителей аппарата управления предприятия, бухгалтерской службы, работников предприятия, знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет.
Перед началом инвентаризации комиссия составляет план проведения инвентаризации. На основе плана проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия организации приступает к проведению инвентаризационных мероприятий.
Второй основной (рабочий) этап предусматривает непосредственное проведение инвентаризации. Представим порядок проведения инвентаризации и ее документального оформления представим :
Таблица Порядок проведения инвентаризации
и ее документального оформления
Действие Документальное оформление Ответственное лицо (лица)
Утверждение порядка и графика проведения инвентаризации Учетная политика организации, положение о порядке проведения инвентаризации Руководитель организации, главный бухгалтер
Принятие решения о проведении инвентаризации Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22, его отражение в журнале учета контроля за выполнением приказов (ИНВ-23) Руководитель организации
Проведение инвента-ризации Инвентаризационные ярлыки (ИНВ-2), Инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-16), Акты инвентаризации (ИНВ-4, ИНВ-6, ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-17) Инвентаризационная комиссия
Определение и оформление результатов инвентаризации Сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19), ведомость ИНВ-26, приказы руководителя о списании недостач Бухгалтерия, руково-дитель организации
Отражение результатов инвентаризации в учете Бухгалтерская справка, на основании которой производятся записи на счетах учета Бухгалтерия
Третий этап – заключительный – необходим для выявления результатов инвентаризации и отражения их на счетах бухгалтерского учета

. При выявлении расхождений составляются Сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19), которые аккумулируются в Ведомость ИНВ-26. На основе Приказа руководителя производится списание недостач или оприходование излишков. По итогам проведения инвентаризации в бухгалтерском учете производится отражение результатов инвентаризации. Излишки признаются доходом предприятия. Недостачи списываются на затраты организации или на виновника. Производится взаимозачет пересортицы. Проводятся сверки обязательств. Сопоставления данных оформляются сличительными ведомостями.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
По результатам инвентаризации могут быть выявлены следующие отклонения от учетных данных: недостача или излишек материальных ценностей.
Причины недостачи могут быть следующие:
-издержки производства и обращения (при транспортировке, хранении товаров);
-издержки за счет виновных лиц;
-издержки, когда виновные не установлены, или в суде не удалось доказать их вину.
Причины недостач могут быть разные :
Рис