Появление первых документов и их историческое значение

Терминология, используемая при работе с документами, закреплена в законах и других нормативных актах (Федеральный Закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 25.01.1995 г. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закона от 10.01.2003 N 15-ФЗ) и т.п.) и содержит ряд понятий в области создания документов.
Под информацией в них понимаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Термины «документированная информация» и «документ» в законе и в ГОСТе рассматриваются как синонимы. Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.).
Предпосылки для появления первых документированных материальных источников информации были напрямую связаны с формированием в ряде стран государственности. Потребность в документации была слишком серьезной, чтобы ее игнорировать – вместе с тем уже существующие материальные носители обладали недостаточным потенциалом для этой функции. Это привело к новому витку в развитии письменности и, соответственно, в развитии носителей информации – к становлению идеографии. С помощью идеографии человечество научилось фиксировать и хранить необходимую информацию с помощью небольших схем, семантически объединенных в один идеографический комплекс. Данный этап в развитии письма также позволил появиться такому материальному носителю информации, как документ.
Некоторые из древних документов сохранились и дошли до нашего времени – благодаря ним человечество может восстановить различные исторические события; другие же многократно переписывались по мере устаревания одних носителей и внедрения в общественную деятельность других

.
Некоторые исследователи считают, что письменность зародилась именно из-за потребности человечества в материальных носителях информации, документах и т.д. – ведь это имело практически государственный и даже общемировой масштаб значения.
Уже в V в. до н.э. древнеримский плебс требовал введения четких "писаных" законов. Далее, по мере развития человечества, фиксация на материальных носителях государственных законов приняла еще большее значение – например, она была одним из ключевых требований средневековых восстаний. Если составитель документа не соблюдал необходимые правила, которые так же с течением времени многократно изменялись, сформированный им документ мог не иметь силы.
До современного человечества дошли такие документы из эпохи древности, как письма о философской доктрине Эпикура, письма древнеримских государственных деятелей Цицерона и Плиния, а также ряд документов из эпохи Древнего Египта.
Некоторые из древнеегипетских документов сохранились в качестве целых архивных собраний, некоторые в индивидуальном порядке. Однако одним из наиболее крупных древних архивов является собрание докумнетов, обнаруженное в храме царя Нефериркара (V династия, XXV - XXIV вв. до н.э.). Собрание включает в себя множество документов, связанных с перечислением имущества царя, внутренних документов, по которым жили и распределяли обязанности его придворные, документы, касающиеся распределения продуктов и т.д. Другим подобным источником древних документов являются найденные в Коптосе указы фараонов Древнего царства о наделении храмов привилегиями. К ним можно отнести указы об освобождении жрецов храмов от работ в пользу царя.
Наиболее содержательное собрание документов было найдено во время раскопов города Ахетатона - столицы фараона Эхнатона