Повышение кадрового потенциала организации

При изучении организационной культуры «Фактор» выяснилось несоответствие существующей и желаемой культуры компании, это означает, что работники чувствуют себя некомфортно на рабочем месте. Сотрудники компании хотели бы работать в более дружественной атмосфере и сплоченном коллективе, где у людей много общего, а компания похожа на одну большую семью, где руководители являются родителями для своих подчиненных. Важно понимать каждому сотруднику – от его действий зависит общий результат. Не имеет значения, оформляешь ли ты документы либо продаешь товары. В связи с этим можно порекомендовать добавить несколько мероприятий для сплочения всего коллектива.
People formation. Это корпоративный флэш-моб, современное увлечение и новейший формат для тимбилдинга. В ходе мероприятия участники встают согласно придуманным заранее эскизам, далее делятся на группы, надевают майки и кепки зеленого и желтого цвета. Выстраиваясь в определенные фигуры или цепочки, сотрудники создают живые картинки, которые могут быть как отдельными, так и связанными друг с другом. Это мероприятие можно приурочить ко дню рождения компании, можно создать композицию: «Фактор я люблю тебя, «Фактор» – большая и дружная семья» и таким образом создать поздравительный видеоролик. Выстраивание «фигур» ведется на открытой местности, съемка происходящего ведется с крыши здания.
Результат: тесное общение с коллективом, множество смешных моментов и великолепное поздравительное видео для Общества. Видеоролик остается на память, его можно переслать друзьям и знакомым. Один минус данного формата состоит в том, что конечный результат участники смогут увидеть только через несколько дней, когда видеоролик будет смонтирован.
Ежегодное проведение субботника. Такое мероприятие будет прекрасным дополнением к социальной ответственности компании. Суть: можно не только выделять деньги на благотворительность, но и самим лично в ней участвовать. Один раз в год коллектив «Фактор» может внести свой вклад в благоустройство парков городов, в которых присутствует сеть. В ходе мероприятия сотрудники сажают деревья, осуществляют уборку территории, тем самым создаются условия для неформального общения. Совместное участие в благом деле сплачивает коллектив и это командообразование оставит в памяти сотрудников только положительные эмоции.
Сотрудники компании «Фактор» хотят чувствовать со стороны компании больше заботы, поэтому можно порекомендовать создать как в офисах, так и в ООО «Фактор» комнаты отдыха, это поспособствует улучшению морального климата за счет снижения стресса сотрудников в рабочее время. Необходимость данного помещения обусловлена тем, что многие сотрудники во время обеда вынуждены оставаться на рабочем месте, что не позволяет им абстрагироваться на некоторое время от работы, дать необходимый отдых организму и мозгу

. Для создания благоприятной атмосферы в коллективе необходимо также внедрить элементы демократического стиля руководства. При подобном стиле руководства директор децентрализует свою власть. Он проводит консультации с сотрудниками, которые также участвуют в выработке управленческого решения. Сотрудники получают достаточно сведений, чтобы иметь представление о перспективах своей деятельности в компании. Инициатива с их стороны стимулируется. Директор перекладывает на сотрудников часть своих управленческих полномочий, в том числе при ведении контроля, внедряет элементы коллективного самоуправления. Итог – значительное развитие организационной культуры.
Необходимо также дать рекомендации компании по развитию системы мотивации труда сотрудников. В компании «Фактор» слабо развита система нематериального стимулирования труда, каждый недочет в работе сопровождается вычетом из премиальной части заработной платы, как у работников офиса, так и у рабочих. Если для рабочих такой метод стимулирования можно считать приемлемым, то для работников офиса, с высоким уровнем интеллектуального развития такие методы могут оказаться демотивирующими и побуждать к дальнейшему некачественному выполнению работы и в конечном итоге увольнению. Конечно, материальные методы стимулирования наиболее эффективны, только если это не уникальные работники, которые без труда смогут найти себе работу с заработком не менее получаемого, но нематериальное стимулирование может быть прекрасным дополнением к достойной заработной плате и таким образом способствовать удержанию ценных кадров и развитию организационной культуры компании. Необходимо шире применять следующие методы: гибкие рабочие графики, предоставление дополнительных отпусков, почетные грамоты, расширение функций и изменение характера труда, профессиональная подготовка к этому, продвижение по службе.
Следующей мерой, является разработка документа «Положение о корпоративных стандартах внешнего вида и одежды работников». Работники в соответствии с документом «Правила внутреннего трудового распорядка на объектах строительства» обязаны носить установленную форму и их внешний вид контролируется компанией, однако офисные работники могут позволить себе прийти на работу в джинсах или другой вызывающей одежде и никакого наказания за это не последует, ведь отсутствует соответствующий документ. Важность создания этого документа обусловлена тем, что практически все работники офиса так или иначе взаимодействуют в процессе своей трудовой деятельности с партнерами, и их внешний вид невольно влияет на отношение партнеров к компании, наибольшее количество контактов наблюдается среди таких профессий как:
- начальник отдела;
- менеджер по персоналу;
- секретарь