Построение корпоративной системы управления проектами в компании
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Информационная система управления проектами является наиболее действенным средством менеджмента организации и руководства проектов. Он позволяет управлять комплексом проектов стратегического развития организации, управления бюджетами, планированием рентабельностью использования персонала, контролем за расходованием бюджетных средств, соблюдения сроков и наполнения проектов и операционной деятельности Использование ИСУП стало преимуществом в управлении комплексом проектов на современном предприятии. Применение ИСУП обеспечивает совокупный эффект в управлении активами организации, как на уровне стратегического, так и оперативного управления. ИСУП предназначена для автоматизации управления проектными работами: Ведение портфелей, программ и проектов; руководство потенциалами, согласование использования ресурсов; календарно-сетевое планирование проектов с потребным уровнем детализации, управлением фактическим состоянием и адаптацией согласно установленного плана; автоматизирование обмена данными, создание корпоративной информационной зоны в процессах планирования и контроля; организация системы хранения, поиска и создания оперативного доступа к документам проекта; возможность бесперебойного доступа каждого участника к актуальным данным с целью своевременного принятия решения во время работы; создание коммуникативных связей и обеспечение корректного взаимодействия между участниками команды; контроль за планированием и перспективным использованием потенциалов предприятия; контролирование выполнение проекта; анализирование выполнения проекта; составление отчетной проектной документации; составление и наполнение баз знаний проекта; отслеживание основных проектных показателей; составление календарных и ресурсных планов предприятия; составление поэтапной проектной документации в системе или с помощью интегрирования с СЭД; Типовые бизнес-процессы управления проектом, запросы на изменение проекта, процессы отчетности исполнителей и актуализации планов. Преимущества: для более слаженной коммуникации участников проекта создание внутреннего системного пространства; многоуровневые системы планирования, оптимизации и контролирования выполнения работ; актуальные способы отслеживания состояния проектов, основанные на контрольных точках; работа включающая в себя большое количество многоуровневых проектов разной направленности и сложности; поэтапное согласование планов служб и их результатов;
Типовые бизнес-процессы управления проектом, запросы на изменение проекта, процессы отчетности исполнителей и актуализации планов
Преимущества: для более слаженной коммуникации участников проекта создание внутреннего системного пространства; многоуровневые системы планирования, оптимизации и контролирования выполнения работ; актуальные способы отслеживания состояния проектов, о...
Открыть главуФункции и подсистемы управления проектами
Функции управления состоят из основных видов деятельности, осуществляемые управленцами на всех уровнях и областях проекта: планирование; контроль проекта; анализ; принятие решений; составление и сопровождение бюджета проекта; организация осуществлени...
Открыть главуУправление содержанием проекта
Управление программами проекта включает в себя операции, которые способны подтвердить наличие полного комплекта работ для получения эффективного результата. Управление внутренним содержанием происходит все время жизни проекта. Содержанием проекта явл...
Открыть главуПланирование управления рисками
Управление рисками проекта состоит из программ, которые определяют, анализируют и реагируют риски для повышения вероятности положительных и снижения отрицательных влияний на проект. Неопределенное событие либо условие несущие негативное или позитивно...
Заключение
Цель проведения эксплуатационных испытаний направлена на получение данных, которые характеризуют уровень результатов, которые достигаются в процессе выполнения проектных работ. Они состоят из: сравнение характеристик проекта и изначально запланированными; установление разночтений между запланированными и реальными показателями; установление причин этих разночтений; разработка способов по их устранению; осуществление работ по устранению недостатков. Согласно гарантийным соглашениям между заказчиком и поставщиком определяются требования проведения испытаний эксплуатации. Такое соглашение стоит на защите прав обеих сторон договора и состоит из следующих пунктов: соответствие проекту; контроль проведения испытаний, начала работ и вводом в эксплуатацию; определение соответствия ресурсов; установление времени и условий проведения испытаний; соответствие оборудования его паспортным данным; устранение недостатков. Следующим этапом производится сдача проекта и закрытие контракта: осуществление проверки финотчетсности; паспортизация; мониторинг невыполненных обязательств; закрытие по невыполненным обязательствам; окончательные расчет и заключение договора о гарантийных обязательствах. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика и подрядчика: полнота выписки фактур всего объема работ; сверка полученных платежей и предварительных счет-фактур; наличие документации по изменениям; мониторинг удержаний, производимых заказчиком; Проверка финансовой отчетности исполнителя включает: сверка платежек для поставщиков и субподрядчиков; соответствие сумм закупок с накладными; исключение просроченных финансовых обязательств перед поставщиком; Одним из основных компонентов при закрытии контракта является паспортизация, для которой представляется соответствующая документация. Она в полном объеме должна быть предоставлена заказчику для регистрации. Все невыполненные обязательства должны быть погашены к моменту закрытия контракта и решается руководителем проекта с помощью переговоров. Гарантийные обязательства при закрытии контракта осуществляет ответственная функциональная команда, которой передаются следующие данные: техническая информация; оборудование; инструменты; средства обучения; руководство по эксплуатации; чертежи; результаты испытаний; различные материалы фирм-поставщиков.
Список литературы
1. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система -- шаг за шагом. М.2012. 248 c. 2. Камерон К.Куинн Р.Диагностика и изменение организационной культуры//Пер. с англ. под ред. И. В. Андреевой.СПб: Питер., 2001.320с. 3. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов, под общ.ред. Мазура И.И. - М.: Омега-Л., 2005. 664 с. 4. Фунтов В.Н. Управление проектами развития фирмы:теория и практика.- СПб.: Питер., 2009. 496 с. 5. Цветков А. В. Стимулирование в управлении проектами. М.: Апостроф. 2001.456с. 6. Агафонов А.Д. Особенности внедрения корпоративных систем управления проектами//Наука и бизнес,8(14).2012. С.79-83 7. Полковников А. В., Дубовик М. Ф. Внедрение корпоративной системы управления проектами: риски, факторы успеха, выбор стратегии //Управление проектами и программами. Т.1.2006. С. 42-49. 8. Попов Ю. И. Решение вопросов проектного управления, возникающих по мере взросления организации // Управление проектами.№. 4. 2008. С. 1-13.
