Порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Светан»

Ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Светан» производится на основании заключенных договоров с контрагентами. Все хозяйственные операции контрагентами отражаются на основании первичной учетной документации.
Основным договором, которым оформляет отношения ООО «Светан», является договор поставки. Расчеты с поставщиками по поставленным материальным запасам производятся в соответствии с договорами купли-продажи. В договоре указываются условия поставки материалов, стоимость, сроки, особенности доставки, права и обязанности сторон, форсмажорные ситуации, а также порядок расчетов между продавцом и ООО «Светан» (покупатель).
Согласно договору поставки 1 договор ВегаГ1-1 от 28.09.2018, поставщик обязуется отгружать инструменты. Указанный товар будет использоваться ООО «Светан» розничной продажи продукции.
Согласно указанному договору, поставщик обязуется передать материальные ценности в определенный срок. Договором устанавливается условия доставки ценностей, транспорт, переход права собственности на материалы и товар, порядок осуществления расчетов и получение покупателем материалов и товаров.
Перевозка товарно-материальных ценностей от организации-поставщика к организации-покупателю должна оформляться сопроводительными документами, согласно условиям договора.
Представлена схема документооборота расчетов с поставщиками и подрядчиками :
расчетов с поставщиками и подрядчиками
Доставка товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) в ООО «Светан» осуществляется двумя способами: поставщиком или покупателем. Вне зависимости от условий доставки ТМЦ, от поставщика поступает стандартный комплект документов. Поставка материалов и товаров оформляется накладной по форме ТОРГ-12 и счетом-фактурой или универсальным передаточным документом (далее - УПД), а также товарно-транспортной накладной. К поступившим ТМЦ прилагаются все необходимые сертификаты и т.д.
Для взаимоотношений с другими компаниями и ИП в ООО используется товарная накладная ТОРГ-12 (приложение 6). Унифицированная форма ТОРГ-12 используется для оформления реализации (отпуска) материальных запасов на сторону, за оформление отвечает передающая сторона (продавец). Для продавца товарная накладная выступает документом, в соответствии с которым оформляется списание и продажа материальных запасов

. Для ООО «Светан» накладная по форме ТОРГ-12 выступает главным документом, доказывающим факт приобретения материальных запасов, и является основанием для их оприходования. Накладную заполняет продавец в момент отгрузки материалов в двух экземплярах. Один экземпляр указанного документа хранится у продавца, второй отправляется вместе с отгруженными материальными запасами в ООО «Светан».
НДС выделяется счете-фактуре (приложение 7). Один экземпляр документа остается у бухгалтера поставщика для формирования книги продаж, второй экземпляр документа – ООО «Светан» (покупатель) − забирает под роспись. «Входящие» счета-фактуры регистрируются в книге покупок, на основании записей в которой, производится зачет сумм поступившего и уплаченного НДС для перечисления в бюджет.
Приемка и оприходование сырья, товаров и материалов от поставщиков в ООО «Светан» производится на склад. Поступление ТМЦ оформляется на основании договора с поставщиком. Вместе с поступившими ценностями поставщик предоставляет товарную накладную и счет-фактуру или универсальный передаточный документ. ООО «Вега-ГАЗ» поставило товары по товарной накладной №147 от 01.10.2019 г. НДС выделен счете-фактуре №147 от 01.10.2019 г. Один экземпляр счета-фактуры остаётся у бухгалтера поставщика для формирования книги продаж, второй экземпляр документа – ООО «Светан» (покупатель) − забирает под роспись.
Вместе с товаросопроводительными документами поставщик товарно-материальных ценностей передает ООО «Светан» все необходимые документы на материальные ценности, подтверждающие соответствующее качество сырья, материалов и товаров.
Приемка поступивших товарно-материальных ценностей включает в себя сопоставление поступивших ценностей информации, указанной в документах сопровождения, а также осуществляется проверка качества упаковки ценностей и т.д.
Основная форма расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Светан» - безналичная. Рассматриваемая организация открыла один расчетный счет в банке. ООО «Светан» производит оплату поставщикам за приобретенную продукцию, как правило, в безналичном порядке. Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же