Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Инвентаризация представляет собой способ проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств компании с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) может проводиться как добровольно по решению руководства компании, в соответствии с локальными нормативными актами, так и в обязательном порядке.
Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях (в соответствии с п.22 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 №119н):
– при реализации МПЗ, передачи их в аренду или выкупе;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
– после смены материально ответственных лиц;
– при реорганизации или ликвидации компании;
– при выявлении правонарушений в сфере управления МПЗ;
– в чрезвычайных ситуациях.
Инвентаризация МПЗ проводится в целях:
– определения фактического количества МПЗ и сравнения полученных данных с данными бухгалтерского учета;
– проверки качества отражения оценки МПЗ в учете;
– контроля за соблюдением правил и сроков хранения МПЗ.
Инвентаризация может проводиться в соответствии с заранее утвержденным графиком, а также быть внеплановой

. Также в процессе инвентаризации могут проверять всю совокупность материально-производственных запасов, или только их часть (выборочная инвентаризация).
Инвентаризацию МПЗ могут проводить:
1. Постоянная комиссия – группа сотрудников компании, наделенная функциями по осуществлению различных типов плановой и внеплановой инвентаризации. Обычно постоянные комиссии формируют в крупных компаниях, когда есть потребность регулярно проводить инвентаризацию.
2. Постоянные рабочие комиссии – оказывают помощь постоянной комиссии в проведении инвентаризации, если, например, проверяемые МПЗ представлены в крупном объеме, находятся в отдельных представительствах предприятия или рассредоточены на большой территории.
3. Временные рабочие комиссии. Учреждаются периодически, обычно в малых и средних организациях, при необходимости проведения инвентаризации.
Рассмотрим порядок осуществления инвентаризации материально-производственных запасов на предприятии.
Стоит отметить, что необходимым условием проведения любого типа инвентаризации является учреждение комиссии. С этого этапа начинается процедура инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия (постоянная или временная) учреждается отдельным приказом руководителя компании