Порядок документального оформления использования материально-производственные запасов

Грамотная постановка учета материальных запасов имеет немаловажное значение как для производственных предприятий, так и для хозяйствующих субъектов любого другого вида деятельности. Качественно организованный учет материалов сопровождается заполнением соответствующей документации по поступлению запасов, списанию их в производство, а также перемещению, ликвидации и т.д. Рассмотрим порядок документооборота и отражения на счетах бухгалтерского учета движения материалов. Коммерческая организации может принять решение не разрабатывать собственные формы для учета производственных запасов.
Систематизируем документальное оформление процесса движения материалов :
по движению материальных запасов
Поступление материалов отражается приходным ордером (ф. М-4). Для учета движения материалов применяется форма N М-11 требования-накладной. Списание материалов производится актом о списании по форме ТОРГ-16. Вся информация, полученная по изначальным документам, отражается в карточках складского учета по форме М-17. Списание материалов в производство осуществляется на основании требования накладной М-11 или по лимитно-заборным картам М-8. Выбытие неиспользуемого сырья оформляется накладной на отпуск на сторону М-15.
Поступление готовой продукции из производства оформляется накладной на передачу готовой продукции в места хранения МХ-18

.
Поступление материалов и товаров от поставщика сопровождается комплектом документов, в который входит счет-фактура, товарная накладная или универсальный передаточный документ и прочие документы. НДС выделяется в счете-фактуре. Реализация готовой продукции и товаров сопровождается аналогичным комплектом документов.
Перевозка товарно-материальных ценностей от организации-поставщика к организации-покупателю должна оформляться сопроводительными документами, согласно условиям договора.
Для обеспечения сохранности материальных ценностей большое значение имеет правильно организованный учет в местах их хранения, то есть складской учет. Сохранность ценностей контролируется при проведении инвентаризации, начало которой оформляется приказом руководителя ИНВ-22. Фактическое наличие ценностей сравнивается с данными бухгалтерского учета и заполняется опись инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-3, на сумму расхождения составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-26.
Рассмотрим порядок учета движения материалов. Оприходование материалов производится по стоимости, записанной в документе о поступлении. Счет 10 «Материалы» используется для того, чтобы отразить движение товарно-материальных запасов. Для учета материалов к указанному счету открываются субсчета, с указанием общей группы любого вида товарно-материальных запасов.
Отразим формирование фактической себестоимости приобретения материалов у поставщиков и порядок списания в производство (приложение А)