Порядок бухгалтерского учета движения материалов

Основная цель осуществления бухгалтерского учета движения материалов заключается в систематизации сведений касающихся фактов движения материалов и контроле сохранности материалов [13, с. 160].
К задачам стоящим перед бухгалтерским учетом движения материалов можно отнести:
своевременную фиксацию фактов движения материалов в учетном процессе;
документирование фактов движения материалов;
формирование информации необходимой для осуществления управления ресурсами [11, с. 136].
Бухгалтерский учет движения материалов организуется по двум направлениям:
синтетический учет;
аналитический учет [15, с. 238].
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, который утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.200г. № 94н. Указанным планом счетов для учета материалов выделен счет 10 «Материалы» и рекомендовано к данному счету учета использовать следующие субсчета:
1 «сырье и материалы»;
2 «покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
3 «топливо»;
4 «тара и тарные материалы»;
5 «запасные части»;
6 «прочие материалы»;
7 «материалы, переданные в переработку на сторону»;
8 «строительные материалы»;
9 «инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10 «специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
11 «специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
При осуществлении учетных операций необходимо принимать во внимание, что синтетический счет учета 10 «Материалы» относится к категории активных счетов учета, поэтому по дебету данного счета отражаются поступления материалов, а по кредиту, соответственно – выбытие материалов.
Таким образом, бухгалтерский учет материалов с использованием одноименного счета учета 10 должен осуществляться по принципу, отраженному на рисунке 1.3.1.
218694015241Синтетический счет учета 10 ««Материалы»
00Синтетический счет учета 10 ««Материалы»
31203901873252596515187325
331552089687Дебет счета
00Дебет счета
153527397778Кредит счета
00Кредит счета
3625215196215поступление материалов в
деятельность экономического субъекта
00поступление материалов в
деятельность экономического субъекта
234315196215расход материалов на
обеспечение деятельности
экономического субъекта
00расход материалов на
обеспечение деятельности
экономического субъекта
473964026670137795019685
Рисунок 1.3.1 – Принцип учета материалов
Материалы к бухгалтерскому учету могут приниматься одним из следующих способов:
по фактической себестоимости;
по учетным ценам.
Выбор конкретного метода учета должен быть зафиксирован в учетной политики экономического субъекта.
Типовые бухгалтерские записи, которые могут быть применены в ходе учета движения материалов продемонстрированы в таблице 1.3.1.
Таблица 1.3.1 – Типовые бухгалтерские записи, которые могут быть применены в ходе учета движения материалов
Факт хозяйственной жизни Бухгалтерская учетная
запись Документ основание
дебет кредит
Поступление материалов от
поставщика 10 60 договор поставки, счет-фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная
Учредителем внесены материалы в качестве вклада в уставный капитал 10 75 учредительный договор, акт приема-передачи, приходный ордер
Безвозмездное получение материалов по рыночной стоимости 10 98 договор дарения, акт приема-передачи, приходный ордер
Оприходованы излишки по итогам проведения инвентаризации 10 91-1 сличительная ведомость, приказ об оприходовании излишков
Приняты к учету материалы по итогам ликвидации основного средства 10 91-1 справка о среднерыночной стоимости материалов, акт оприходования материалов по итогам ликвидации основного средства
Материалы списаны на основное производство 20 10 акт на списание, дефектная ведомость и акт выполненных работ
Материалы списаны на расходы, связанные с продажами 44 10
Материалы списаны на
общехозяйственные нужды 26 10 акт на списание, дефектная ведомость и акт выполненных работ
Списание материалов при
реализации 91-2 10 договор, счет-фактура, накладная на отпуск или товарно-транспортная накладная
Списана недостача материалов, выявленная в ходе проведения инвентаризации на виновных лиц 94
73 10
94 сличительная ведомость, приказ, акт списания, объяснительные МОЛ
Потеря вследствие чрезвычайных ситуаций 99 10 приказ о списании, акт списания
Списание материалов с учета может осуществляться:
по средней себестоимости единицы материала;
по средней себестоимости;
методом ФИФО [14, с