Популярные облачные сервисы

В наши дни есть много бесплатных облачных сервисов. Эти облачные решения просты в использовании, имеют множество функций и обеспечивают свободное пространство для хранения до 50 ГБ. Эти решения для хранения данных могут использоваться как бытовых задач, так и для бизнеса.
Автономные службы Google Drive помогают пользователям просматривать все файлы и фотографии, сохраненные в интернете, даже если у них плохой сетевой сервис. Сканирование документов теперь стало намного проще, просто взяв оснастку документа, а остальное делается с помощью диска, как хранение их в формате PDF. Google free cloud storage считается лучшим решением, интегрированным со всеми другими сервисами Google.
Media Fire прост в использовании и является одним из лучших бесплатных облачных хранилищ для хранения документов и фотографий в Интернете. Бесплатное хранилище, которое предоставляет media fire, составляет 10 ГБ, но может быть увеличено до 50 ГБ в платной версии. Это облачное хранилище имеет множество функций, которые облегчили обработку файлов.
Media fire позволяет загружать сразу несколько файлов из любого браузера, что является уникальной особенностью и отличает его от других. Организация файлов в файловом менеджере Media Fire особенно проста. Он позволяет пользователям делиться документами с помощью бесплатной однократной ссылки, которая позволяет получателям делиться ею дальше.
Sync.com — это также один из лучших бесплатных облачных хранилищ, доступных. Syn.com предоставляет бесплатное хралище около 5ГБ.
Стало легко создавать резервные копии файлов. В Sync.com только когда используется веб-панель, которая предлагает невероятные возможности для управления файлами и синхронизации. Лучшая особенность Sync.com является восстановление удаленных файлов и тем самым предотвращает случайное удаление файлов.
Если пользователь хочет получить немного больше места для файлов и фотографий, все что необходимо сделать — это рассказать другу о сервисе нескольким друзьям и он получает бесплатный гигабайт вместе с пользователем, который рекомендует его другим.
Каждому пользователю предоставляется специальная папка на сервере для создания резервных копий.
Mega cloud storage-это отличное пространство для хранения, которое очень похоже на хранилище dropbox, но разница между ними заключается в объеме пространства, которое обеспечивает облачное хранилище. Для пользователей Mega cloud storage доступно 50 ГБ свободного места [11].
Dropbox это одно из мощных бесплатных облачных хранилищ по сравнению со всеми другими облачными хранилищами из-за его отличных функций резервного копирования. Любой тип презентаций, фотографий, видео или, возможно, даже других больших файлов можно безопасно хранить в Dropbox. Dropbox предоставляет пользователям простые функции синхронизации, которые помогают получить доступ к файлам и документам в Dropbox с любого устройства.
. Одна из полезных функций заключается в том, что пользователь может защитить все файлы и документы на потерянном устройстве, очистив документы с устройства с помощью функции удаленной очистки, которую он предоставляет. Dropbox free storage предлагает хорошее место для хранения (2 ГБ), которое является бесплатным, но в случае, если пользователи нуждаются в большем пространстве, есть много платных тарифных планов, которые позволят им получить желаемое хранилище.
Хранение документов и файлов в пределах досягаемости стало возможным с помощью лучших бесплатных облачных решений для хранения данных, таких как Microsoft OneDrive [12]. Регистрация в Microsoft позволяет пользователям сохранить все в одном месте. Ранее он предоставлял пользователям 15GB свободного места, но теперь сократился до 10GB. Он может быть доступен с любого устройства в любой момент времени.
Основным недостатком Оutlook было недовольство пользователей при сохранении вложений из писем из-за кбольшого количества шагов, которые необходимо сделать, но теперь компаниям стало проще выбирать вложения электронной почты и сохранять их непосредственно в папках. Здесь также легко создавать опросы Excel и сохранять их в OneDrive.
Apple iCloud-лучшее бесплатное облачное хранилище для пользователей Apple. Первоначально он предоставляет пользователям 5GB бесплатного хранилища. Все документы и файлы можно хранить безопасно и легко использовать. Пользователи Apple iCloud могут легко обмениваться фотографиями и видео

. Организация файлов и папок стало легко с Apple iCloud. Apple iCloud позволяет отправлять сообщения и автоматически сохраняет их. Пользователи даже могут начать разговор с того момента, где они остановились ранее.
Amazon Drive — это еще одно отличное бесплатное облачное хранилище, которое помогает пользователям безопасно сохранять фотографии и файлы. Это облачное хранилище имеет множество функций, которые облегчили обработку файлов. Поддержание идеального рабочего процесса, т. е. обмен фотографиями, видео и документами теперь стало проще с мощными функциями Amazon Drive. Он обеспечивает поддержку 24 на 7 и 5 ГБ свободного места после регистрации[13].
Далее мы расскажем про облачные сервисы Google.
2.2 G Suite
Сервис G Suite представляет собой одно из самых мощных и популярных решений для бизнеса. G Siute — это набор облачных сервисов, взаимосвязанных между собой, решающие ключевые задачи для бизнеса. Облачная технология позволяет свести к минимуму затраты на сетевую инфраструктуру, обучение пользователей, поддержку информационной системы компании. Ранее сервис носил название Google Apps и до сих пор многие пользователи знают данный инструмент именно под этим названием.
В 2016 году изменилось не только название пакета, но и содержание инструмента, например, добавились современные функции машинного обучения.
Можно выбрать один из пакетов (наборов услуг), который будет наилучшим образом соответствовать целям, задачам и возможностям вашего бизнеса.
Основу G Suite составляют известные любому пользователю продукты: Gmail (электронная почта Google), Drive (облачное хранилище), Calendar (Календарь), Google+, Hangouts (мессенджер), Sites (конструктор сайтов). Перечисленные сервисы представлены в версиях с расширенным функционалом. Кроме указанных, используются решения для администрирования, контроля и архивирования, управления задачами и проектами.
Облачная технология дает возможность совместной работы над проектами в режиме реального времени. Другим важным преимуществом является доступ из любого места на любом устройстве. Кроме того, обеспечивается возможность быстрого поиска по всем приложениям, входящим в состав сервиса, по данным всех пользователей компании [7].
Основная идея G Suite заключается в интеграции уже зарекомендовавших себя сервисов в единую систему в рамках организации (домена). Среда совместной работы оказывается доступной за считанные минуты. Это фантастическим образом экономит время и деньги по сравнению с созданием классических информационных систем на предприятии.
Далее опишем основные варианты использования G Suite.
Во-первых, это пакет Базовый (5$ в месяц на пользователя). В рамках пакета предоставляются следующие возможности:
30 Гб дискового облачного пространства на пользователя
Сервис Gmail, полностью отвечающая стандартам электронной почты для бизнеса
Видео и голосовые конференции (с возможностью подключения до 25 человек) внутри организации или вне нее
Календари с общим доступом
Техническая поддержка пользователей по телефону и электронной почте
Контроль безопасности и администрирования
Во-вторых, это пакет Бизнес. Он обойдется компании в 10$ на пользователя в месяц. Компания Google считает это решение оптимальным для большинства компаний. Отличительные особенности пакета:
Все возможности пакета Базовый
Неограниченное облачное дисковое пространство (или 1 Тб на пользователя, если в компании зарегистрировано менее, чем 5 пользователей)
Возможности «умного поиска» с помощью сервиса Cloud Search. Поиск ведется по всем облачным сервисам G Suite, таких как письма электронной почты, текстовые документы, электронные таблицы, презентации, календари
Архивирование и установка политики хранения электронных писем и других сообщений. Можно настраивать политику безопасности для всего домена или для отдельных сервисов [8]
Функции Ediscovery, то есть поиск и получение информации в электронном виде. Он полезен для юридических вопросов и предотвращает потерю данных при работе отдельных сотрудников
Функции Valut, позволяющие отслеживать активности отдельных пользователей. Журналы контроля дают возможность формировать аудиторские отчеты, контролировать такие активности отдельных пользователей как: пересылаемые сообщения, запросы, экспорт и импорт файлов.
В-третьих, это премиальный пакет Расширенный. Он включает все возможности Бизнес, и кроме этого следующие:
Защита от потерь информации для Gmail