Понятие управленческой отчетности и ее отличие от других видов отчетности

В современных условиях процесс успешного функционирования и эффективности деятельности российских предприятий во многом зависит от процесса управления. Чтобы поддерживать бизнес в эффективном и конкурентоспособном состоянии, руководителям компаний необходимо своевременно (ежедневно, ежечасно) получать информацию для принятия управленческих решений. Эти решения основываются на актуальной информации о делах предприятия. Именно такую информацию предоставляет руководству управленческая отчетность.
Управленческую отчетность можно определить, как систему детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимой управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта.
В отличие от финансовой отчетности управленческая обязательной не является, однако она необходима для процесса управления. Управленческая отчетность должна освещать вопросы: исполнения бюджета, анализ затрат всех подразделений на осуществление хозяйственной деятельности, величину, себестоимости изготавливаемых товаров или предлагаемых услуг, прибыли и убытков, динамику дебиторской (кредиторской) задолженности [23].
Управленческую отчетность можно установить, как систему тщательной и точной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимой управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта [3].
Главные вопросы, относящиеся к подготовке управленческой отчетности, появляются из-за дефицита общих представлений о создании системы отчетных показателей и информационной базы для их расчета, что усложняет создание внутреннего локального документа по управленческой отчетности организации, а также и формирование программных продуктов по автоматизации процессов ее составления. При всей особенности управленческой отчетности отдельных организаций и предприятий, значительные и разрозненные отчетные данные могут быть сгруппированы по правилам, общим для хозяйствующих субъектов всех организационно-правовых форм и видов экономической деятельности [25].
Управленческая отчетность, в отличие, например, от бухгалтерской (финансовой), составляется по желанию собственников предприятия, т. е. добровольно. Такую отчетность не нужно направлять в ИФНС и другие государственные органы. Управленческая отчетность призвана выдавать руководству компании или ее собственникам достоверную информацию о положении дел на предприятии [10].
Одной из целей реализации системы внутреннего контроля в организации является процесс аккумулирования информации о полученных результатах деятельности и соответствие их поставленным целям, что раскрывается во внутренней управленческой отчетности.
Руководитель организации при достижении определенных результатов ориентируется на информацию обратной связи через внутреннюю отчетность об эффективности принятых им мер на определенном этапе производства (центре ответственности).
Внутренняя отчетность должна содержать минимальный объем данных, правильно систематизированных с целью принятия эффективных управленческих решений и осуществления рациональных действий

. Отсутствие своевременной обратной связи, в большинстве случаев, приводит к потере оперативного контроля, что влечет за собой невыполнение целей и утрату их актуальности. Главными пользователями внутренней управленческой отчетности являются ответственные за достижение поставленной цели работники организации, а уже во вторую очередь полученная информация актуальна для руководителя организации.
Обеспечение системы внутреннего контроля и управления базируется на пяти основных элементах (областях), требующих повседневного контроля управляющих, по которым необходима достаточная информация обратной связи. Это приводит к упрощению обратной связи и совершенствованию процесса принятия управленческих решений.
Подчиненность обратной связи в управленческом учете заключается в принятие оперативных управленческих решений на низших уровнях при наименьшей степени ответственности и сокращением объема информации на более высших уровнях при одновременном росте значимости принимаемых решений, как показано на рисунке 1.
Рисунок 1. Схема обратной связи внутренней управленческой отчетности [18]
При традиционном подходе к организации внутреннего контроля отмечается существенный недостаток: вместо того, чтобы обеспечить управляющих информацией, позволяющей предпринимать эффективные действия, основной упор делается на выявленные ошибки. В связи с этим обратная связь ориентирована на поиск упущений и проведение ревизий. Данные действия ограничивают возможность действий на перспективу, так как обращены на прошлые события, не поддающиеся исправлению.
В целях определения сущности управленческой отчетности, целесообразно сопоставить ее по определенным признакам с бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетностью (табл. 1).
Таблица 1 – Сравнительная характеристика разных видов отчетности [20]
Анализируемый признак Управленческая отчетность Бухгалтерская (финансовая) отчетность Налоговая отчетность
1 2 3 4
Понятие Взаимосвязанный комплекс фактических, плановых, прогнозных данных и расчетных показателей о функционировании хозяйственной организации как экономической и производственной единицы Единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам Система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского и налогового учета по установленным формам
Обязательность
составления отчетности Не обязательно Обязательно по требованию Федерального закона «О бухгалтерском учете» Обязательно по требованию Налогового кодекса РФ
Правила составления отчетности Определяются организацией Регламентированы нормативно-правовыми актами в области бухгалтерского учета Регламентированы нормативно-правовыми актами в области налогообложения
Пользователи отчетности Только внутренние пользователи Внутренние и внешние пользователи Внутренние и внешние пользователи
Цель составления Оценка деятельности организации и принятие управленческих решений Формирование информации о финансово-хозяйственной деятельности организации Формирование информации об исчисленной налоговой базе и налогах
Ключевые показатели отчетности Затраты, доходы, иные важные для организации показатели Сведения о финансовом положении, финансовом результате и движении денежных средств Сведения о финансовом положении, финансовом результате и иные сведения, необходимые для исчисления налоговой базы и налогов в бюджеты разных уровней
Продолжение таблицы 1
1 2 3 4
Анализируемый признак У правленческая отчетность Бухгалтерская (финансовая) отчетность Налоговая отчетность
Объект отчетности Организация, структурные подразделения, бизнес-процессы, виды деятельности, центры ответственности Организация в целом Организация в целом, направления деятельности, которые приводят к формированию объекта налогообложения
Периодичность составления отчетности В любые сроки, определенные организацией Один раз в год, а также в другие сроки, определенные внутренними локальными актами организации (для промежуточной отчетности) По требованию НК РФ
Управленческая отчетность является внутренней для определенной фирмы, следовательно, носит коммерческую тайну