Понятие системы аттестации персонала, задачи, цели и виды

Аттестация является методом изучения кадров. Она представляет собой систему проверки кадров организации, которая помогает оценить работу каждого сотрудника, его профессиональные, деловые данные, личные качества, уровень потенциальных возможностей и соответствие работника с занимаемой им должностью.
Оценка персонала для аттестации сотрудников представляет собой процесс определения эффективности деятельности сотрудника в рамках реализации целей компании. Для руководителя эта информация является накопительной и впоследствии, на ее основе принимаются управленческие решения. При оценке важно оценивать сотрудника не как человека хорошего или плохого, а его деятельность в соответствии с занимаемой должностью [1, с. 21].
Аттестация кадров – инструмент, представляющий собой систему, состоящую из методов и форм работы для достижения целей фирмы. Аттестация персонала направлена на поддержание условий труда на предприятии, его организационно-технической структуры.
Аттестация персонала дает наиболее объективную оценку кадровым ресурсам фирмы, и помогает руководству повысить эффективность управления кадровыми ресурсами в организации.
Аттестация - систематическое мероприятие, может быть обязательной или добровольной; очередной или внеочередной, имеет юридическую силу. Систематичность и формализованность – являются обязательными требованиями для проведения аттестации [1, с. 22].
Аттестация-процедура оценки результатов деятельности работника, которая проводится в соответствии с установленным законодательством. При составлении системы аттестации персонала необходимо учитывать юридические нормы, прописанные в Трудовом кодексе РФ и опираться на нормативно-правовые документы. Система аттестации определяет деловые качества сотрудника и соответствие специалиста с занимаемой им должностью на предприятии. Создание, совершенствование и внедрение системы аттестации дает повод для рассмотрения вопроса о заработной плате, о переводе на другую должность, а также увольнение работника, в случае несоответствия профессиональных данных с занимаемой должностью

. Также аттестация способствует получению информации для необходимого обучения работников организации или может стать способом мотивации кадров фирмы. Персональная оценка является стимулом для эффективной деятельности каждого сотрудника [2, с. 143].
На рисунке 1.1 представлены основные задачи системы аттестации [3, с. 22].
Рисунок 1.1 – Задачи систем аттестации персонала
Цели аттестации персонала можно рассмотреть по группам.
Первая группа целей. Различают явные и неявные (латентные) цели аттестации. К явным целям относят:
- пригодность кадра к выполнению поставленных перед ним задач;
- контроль за выполнением задач;
- способы и методы обучения персонала;
- объективное выявление потенциальных возможностей и резервов повышение эффективности работы;
- переквалификация, официальное установление повышения профессионального уровня знаний и умений сотрудника.
К неявным (латентным) целям определяют:
- знакомство руководства с подчиненными;
- предание большего уважения к руководству фирмы;
- перекладывание ответственности за принятие, увольнение и расстановку кадров на аттестационную комиссию.
Вторая группа целей. Обращая внимание на уровень квалификации и соответствие сотрудника и занимаемой им должностью можно определить такие цели:
- эффективное использование каждого специалиста;
- стимулирование роста профессиональных качеств;
- возможность для сотрудника достичь более высоких результатов, понять есть ли потребность в его обучении.
Третья группа целей подразделяется на административные, информационные и мотивационные цели:
Административные цели представляют собой: повышение, перевод, понижение, прекращение трудового договора (увольнение)