Понятие организационной структуры и ее функции

Как организация рассматривается группа лиц, которые взаимодействуют между собой для достижения поставленных целей при помощи ряда условий: материальных, правовых, экономических и пр. [3, с. 117]
Для более структурированного изложения материала теоретической главы в таблице 1.1 представим основные вопросы для рассмотрения.
Таблица 1.1 – Основные вопросы для рассмотрения
Раздел Вопросы для рассмотрения
Понятие организационной структуры фирмы и ее функции Организация и организационная структура, типы и виды организационных структур, содержание функции менеджмента организации как базисной функции управления
Характеристика структур управления и их использования Характеристика линейной и дивизиональной структуры управления. Централизация и децентрализация. Делегирование полномочий. Примеры выбора организационных структур.
При помощи необходимых технологий производят преобразование присутствующих ресурсов.
В качестве признаков организации возможно выделить следующие, представленные на рисунке 1.1. [5, с. 62]
Рисунок 1.1 – Признаки организации
Каждая фирма имеет определенную структуру, выступающую как упорядоченность составляющих ее взаимосвязанных элементов. Структура имеет следующие виды, представленные на рисунке 1.2. [7, с. 84]
Рисунок 1.2 – Виды структуры организации
Структура определяет устойчивость компании, ее способность работать и развиваться при внешних и внутренних воздействиях. Такая устойчивость достигается за счет простоты и стабильности самой структуры, избыточности ее ресурсов, самостоятельности для участников, готовности к изменениям.
Организационная структура фирмы рассматривается в качестве конкретной структурной модели, выступающей как база при распределении обязанностей ее работников. А значит представляет собой руководство, объясняющее особенности и нюансы ее работы, и построение самого процесса труда в ней.
Организационная структура компании представляет собой концептуальную схему, около которой собрана группа людей, и основу, на которой основан весь функционал. То есть, это инструкция по использованию, объясняющая строение фирмы, и принципы ее функционирования, описывая процесс по принятию решений в ней, и ее лидера. Виды организационных структур представлены на рисунке 1.3. [4, с. 39]
Рисунок 1.3 – Виды организационных структур
Понятие функции организации возможно рассматривать с позиции:
- установления постоянных или временных взаимоотношений среди подразделений компании,
- определения порядка и условий работы компаний.
Организация в качестве процесса является функцией для координации большинства задач.
Поскольку понятие организации опирается на потребность в сведении воедино работников компании, то ее задача заключается в определении миссии, значения, ответственности, подотчетности по каждому из них

. В процессе организации возможно структурировать работу и сформировать подразделения по ее размерам, целям, технологиям и персоналу.
Как элементы функции организации могут выступать:
- Распределение работ – сотрудник распределяет работу на отдельные части учитывая то, что любая часть выполняется 1 человеком.
- Группировка задач – создание задач относительно логических блоков и формулировка структуры для подразделений.
Функция организации может быть реализована через следующие виды управления, представленные на рисунке 1.4. [2, с. 124]
Рисунок 1.4 – Виды управления для реализации функции организации
Как направления реализации организации рассматриваются:
- деление фирмы на подразделения по целям и стратегиям;
- делегирование полномочий.
Создавая подразделения используют следующие подходы:
- Формирование в соответствии с функциональным признаком, т.е. как автономные структуры сводят людей, занятым в снабжении, производстве, сбыте и др. Тут в компании создается:
1 линейная (линейно-штабная),
2 функциональная структура управления.
- Формирование в соответствии с иными признаками:
1 по производимому продукту,
2 по географическим зонам,
3 по группам потребителей и пр.
Здесь формируется дивизиональная структура в управлении.
В процессе проектирования организаций нужно придерживаться таких принципов, которые представлены на рисунке 1.5. [6, с. 95]
Рисунок 1.5 – Принципы проектирования организации
По этим принципам проектировать структуру для управления нужно так, чтобы обеспечивали соблюдение основных решений и постановлений из вышестоящих органов при распределении обязанностей и персональной ответственности за выполнение решений.
При организации довольно важным становится соблюдение координации работ, то есть согласование действий разных структурных элементов компании.
Виды организационных структур представим в виде таблица 1.2. [11]
Таблица 1.2 – Виды организационных структур
Название Суть Достоинства Недостатки
Линейная Возглавляется директором, потом идут руководители отделов, которым подчиняются простые сотрудники. Связи в организации носят вертикальный характер. - Реализуется принцип единоначалия и единства приказов,
- Ориентируется на решение оперативных задач