Понятие и сущность внешнеэкономической деятельности организации, экспортно-импортных отношений

Современное экономическое сотрудничество характеризуется ускорением и широтой развития международных коммерческих отношений. Ни одно крупное торговое предприятие не может полноценно развиваться без внешнеэкономических связей. Внешнеэкономическая деятельность – средство, с помощью которого страны могут развивать специализацию, повышать производительность своих ресурсов и таким образом увеличивать объем своего производства [21, с. 35]. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) - одна из сфер экономической деятельности государства, предприятий, фирм, тесно связанная с внешней торговлей, экспортом и импортом товаров, иностранными кредитами и инвестициями, осуществлением совместных с другими странами проектов [18].
Организация импортных операций при прямых связях между контрагентами, инициатором которых является потенциальный покупатель имеет свои особенности. Подготовительный этап включает в себя: во-первых, маркетинговые исследования внутреннего рынка, выясняется потребность покупателей в том или ином товаре, конкурентная цена, емкость рынка, анализ конкурентов, для выявления превосходства продукции и слабых мест фирм-соперников; далее проводится изучении рыночной структуры зарубежных рынков, для определения наиболее выгодного партнера [11, с. 279].
На подготовительном этапе введения ВЭД помимо глубокого анализа рынка, как отечественного, так и зарубежного, особое внимание уделяется анализу поступающих от иностранных фирм оферт, а также подготовке заказов иностранным фирмам и их направление адресатам [10, с. 173].
Заказ — письменно оформленное намерение покупателя купить товар с указанием его наименования, количества, качества, цены и сроков поставки, нередко — и условий изготовления. В заказе указывается предельный срок ответа продавца, до истечения которого покупатель связан данными условиями. Если в течение этого срока продавец подтверждает (акцептирует) заказ, договор считается заключенным [22]. Одновременно составляется закупочный ордер — предписание по исполнению поставки, или индент — закупочный ордер в случае участия в поставке торгового посредника. Если товар будет поставляться партиями, то потенциальный импортер составляет график поставки, где указываются сроки, количество и стоимость каждой партии товара. Может быть предусмотрена и возможность проведения контрольной (пробной) закупки, а также получение в случае необходимости типового образца намечаемого к закупке товара для проверки качества [18].
Важным элементом первого этапа осуществления импортных операций является определение конкурентоспособности товара и составление конкурентного листа. На выбор страны и выбор определенного поставщика влияют следующие факторы, представленные на рисунке 1 [35].
Рисунок 1 – Факторы, влияющие на выбор страны-импортера [35]
Конкурентный лист дает объективную оценку целесообразности закупки, выявляет оптимального поставщика, оптимизирует требования к экспортеру, способствует разработке тактики введения переговоров. Пример конкурентного листа, представлен в таблице 1 [24].
Таблица 1 – Конкурентный лист [24]
Критерии сравнения Вес критерия Поставщик 1 Поставщик 2 Итоговая оценка
Стоимость
Качество
Ассортимент
Базисные условия поставки
Условия оплаты
Производительность
Минимальная партия
И др.
Итоговая оценка поставщика
Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем умножения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика

. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера. Если рейтинговая оценка дает одинаковые результаты для двух и более поставщиков по основным критериям, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев [24].
Таким образом, составление конкурентного листа, отображающего объективные данные о конкурентоспособности продукции или услуг, является эффективным инструментом для гарантии выбора оптимального поставщика, среди конкурирующих аналогов. От качества продукции, цен, своевременности поставки зависит не только репутация фирмы, но и ее прибыльность [31].
Второй этап включает процедуру заключения контракта - правовая форма опосредующая внешнеэкономический оборот товаров, услуг и других объектов [30]. Международный коммерческий контракт – это соглашение, заключаемое между субъектами предпринимательской деятельности (принадлежащими разным государствам), направленное на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей между ними в связи с совершением разнообразных коммерческих операций, имеющих трансграничный характер [8, с. 25]. Процедура заключения договора начинается с проведения предварительных переговоров. Предложения заключить договор – оферта – формальное предложение заключить сделку. После оферты адресат отправляет акцепт – заявление, выражающее согласие офертой. Если ответ на оферту содержит дополнения, ограничения, изменения, то он не может считаться акцептом оферты, а квалифицируется как встречная оферта [13].
Международные расчеты, валютные банковские операции базируются на установленных между банками специфических договоренностях о порядке и условиях проведения этих операций. Основу организации международных расчетов составляют межбанковские корреспондентские отношения – всевозможные формы сотрудничества между 2 банками, которые основываются на договоре, заключенными между ними [29]. Банк-корреспондент – это банк-партнер, который в оговоренных взаимных соглашением пределах защищает и представляет интересы другого банка там, где последний не может или считает неэффективным делать это самостоятельно. Корреспондентская сеть банка одна из важнейших внешних организационных структур, через посредство которых банк проводит свои деловые операции [18].
Следующие шаг в организации импортной операции – выбор способа доставки товара. Как уже было сказано раннее способ доставки оказывается большое влияние на будущую стоимость товара и является условием целесообразности осуществления внешнеторговой сделки. Доставка также включает в себя определение базисных условий поставки, которые были рассмотрены выше, базисные условия поставки определяются международными правилами торговли Инкотермс 2010 [28]. На рисунке 2 рассмотрены основные способы доставки товара. Например, при закупке  товаров на условия  FOB  (иностранный порт) в обязанности покупателя входят заблаговременное фрахтование судна, извещение продавца о дате и времени прибытия судна в порт погрузки, страхование товара  в пути до пункта назначения, выдача инструкций экспедитору, контроль за надлежащей погрузкой и выгрузкой товара в портах отправления и прибытия, оформление генерального акта и аварийного сертификата в порту выгрузки [39].
Рисунок 2 – Способы доставки товара Инкотермс 2010 [39]
Для того чтобы выбрать наиболее оптимальный способ доставки, а также выгодные условия поставки необходимо проработать вопросы транспортно-экспедиторского обслуживания