Понятие и сущность системы управления организацией

Правильное стратегическое управление любым предприятием, обеспечивается за счёт формирования и своевременной корректировке соответствующих управленческих систем. Их эффективность определяется способностью создавать необходимые для реализации выбранной стратегии условия. Система управления персоналом играет особую роль в деятельности предприятия [15, с. 133].
Организация в самом общем смысле означает деятельность группы лиц, направленную на достижение их общих целей. Под группой лиц подразумевается персонал этой организации, в процессе совместного труда которого возникают социально-экономические, а также управленческие отношения. Управленческая деятельность включает в себя различные аспекты: непосредственно, организация труда, координация, мотивация и контроль персонала. Это и есть функции менеджмента, каждая из которых, в свою очередь, представляет собой целый ряд задач, выполнение которых необходимо для достижения целей как низшего уровня, так и глобальных.
Таким образом, возникает необходимость в построении на предприятии эффективной системы управления персоналом.
Под системой управления персоналом понимается совокупность приемов, методов, технологий организации работы с людьми, состоящими в штате организации.
Значимость системы управления персоналом обусловлена современными представлениями о роли сотрудника в успехе организации.
Процесс взаимодействия с человеческими ресурсами в каждой компании имеет свою специфику. Определяющее значение в данном случае имеет рыночная отрасль, особенности выпускаемой продукции или оказываемой услуги. Например, система управления персоналом в таможенных органах, и система управления персоналом в гостинице имеют существенные различия.
Кроме того, акценты системы управления персоналом расставляются в зависимости от таких факторов, как длительность существования компании и принятые корпоративные ценности, численность сотрудников, разветвленность структуры предприятия и многих других.
Все эти особенности отражаются на целевом и функциональном компонентах, которые система управления персоналом включает в себя.
Главной целью системы управления персоналом является обеспечение предприятия трудовыми ресурсами, их эффективное и рациональное использование, профессионально-квалификационное продвижение, а также социальное развитие

. Далее следуют цели 2-ого и 3-го уровня, в соответствии с которыми и формируется система управления персоналом (рис.1) [6, с. 41].
Обеспечение организации кадрами, их эффективное использование, профессиональное и социальное развитие
Разработка стратегии управления персоналом с учетом применения новых технологий
Построение мотивационного механизма управления, системы соц. обеспечения
Прогнозирование и перспективное планирование кадров
Анализ требований новых технологий к специалистам, рабочим местам
Разработка перечня новых специальностей, должностей
Анализ трудовых процессов
Анализ качества жизни
Планирование социального развития
Анализ динамики развития персонала
Анализ индивидуальных планов развития персонала
Развитие персонала и его карьеры
Обеспечение организации кадрами, их эффективное использование, профессиональное и социальное развитие
Разработка стратегии управления персоналом с учетом применения новых технологий
Построение мотивационного механизма управления, системы соц. обеспечения
Прогнозирование и перспективное планирование кадров
Анализ требований новых технологий к специалистам, рабочим местам
Разработка перечня новых специальностей, должностей
Анализ трудовых процессов
Анализ качества жизни
Планирование социального развития
Анализ динамики развития персонала
Анализ индивидуальных планов развития персонала
Развитие персонала и его карьеры
Рис. 1. Дерево целей системы управления персоналом
Таким образом, деятельность системы управления персоналом на любом предприятии направлена на формирование конкурентоспособного трудового потенциала организации с целью реализации стратегии управления персоналом [4, с. 264]. Исходя из этого, все функции системы управления персоналом следует сгруппировать по следующим трем направлениям: обеспечение организации трудовым потенциалом; развитие трудового потенциала; реализация трудового потенциала (табл. 1).
Таблица 1 – Состав функций, но направлениям деятельности системы управления персоналом [6, с. 46]
Обеспечение трудовым потенциалом
Развитие трудового потенциала
Реализация трудового
потенциала
 - анализ трудового потенциала;
- планирование персонала;
- наем;
- отбор персонала;
- прием;
- адаптация;
- высвобождение.
 - обучение;
- планирование карьеры;
- обеспечение соц