Понятие и сущность координации

Координации является функция управления, в большинстве случаев она присуща менеджеру, которая направлена на согласование активности элементов системы управления.
Также под координацией можно понимать регулятивное и оперативное воздействие руководителя на сотрудников путём установления связей между ними. В целом можно сказать, что координация объединяет в себе все звеньев управления, обеспечивает сохранение, поддержание и совершенствование работы предприятия.
Главной целью координации является достижение согласованности в работе всех отделов организации путем установления взаимосвязей между ними, но для эффективной координации необходимо изначально собрать информацию от органов государственной и муниципальной власти, покупателей, поставщиков, конкурентов.[11, с.120]
Зачастую на предприятиях существует проблема в неэффективности распределения обязанностей между сотрудниками, а также их согласованность действий между ними, которая нарушает нормальное функционирование и обмен информацией.
В первую очередь это касается распоряжений руководителя, которые должны быть получены определенным сотрудниками, кроме этого также обратный процесс передачи информации является очень важным, то есть сотрудники должны вовремя донести информацию для руководителя, что поможет избежать дальнейших проблем или их оперативное разрешение. В случае если данная связь от руководителя к подчиненному и от подчиненного к руководителю будет прервана, то это повлечет за собой неэффективность координации и могут образоваться определенные проблемы.
Поэтому выделяют несколько видов координации:
превентивная, т

. е. направленная на предвидение проблем и трудностей;
устраняющая, т. е. предназначенная для устранения перебоев, возникающих в системе;
регулирующая, т. е. направленная на сохранение существующей схемы работы;
стимулирующая, т. е. направленная на улучшение деятельности системы или существующей организации, даже при отсутствии конкретных проблем, которые стимулирует самоорганизационные процессы предупреждения и преодоления конфликтов.[13, с. 245](рис.1)
Координация
Стимулирующая
Регулирующая
Превентивная
Устраняющая
Рисунок 1 Виды координации
Выделяют следующие методы осуществления координации в организации:
взаимное согласование - дает возможность обеспечить координацию труда по простому процессу неформальных коммуникаций, сюда можно включить планирование, распределение обязанностей, корректировку, что осуществляется самими работниками.
прямой контроль - реализуются в организациях, где люди работают небольшими группами, то есть с увеличением количества человек в данной группе необходим лидер, который будет проводить контроль.
Приведение рабочих процессов к стандартам – определение спецификации, программное содержания труда, другими словами, все операции на предприятии реализуется благодаря стандартам, данный процесс координируется менеджером по качеству или отделом качества.
стандартизация выпуска – спецификация труда, например, параметры изделия.
стандартизация квалификации - даёт возможность работникам выполнять работу согласно своей квалификации.
Таким образом, координация является очень важной функцией для процесса управления, она согласовывает все рабочие процессы, звенья, то есть определяет связи между ними для бесперебойности и непрерывности производства