Понятие и классификация затрат в управленческом учете

Любая экономическая деятельность связана с вложениями, затратами. Любой фактор производства требует определенных затрат. В каждой организации затраты и издержки появляются по разным причинам. В целом, все издержки по изготовлению продукции предприятий можно поделить на постоянные и переменные. Постоянные расходы всегда остаются неизменными, они не зависят от объема продаж и полученной выручки. К постоянным затратам относятся арендная плата, коммунальные услуги, зарплата, реклама, расходы по связи, вознаграждение банку. Постоянные затраты предприятию придется заплатить даже если оно ничего не продаст. Переменные затраты изменяются в зависимости от количества проданной продукции, то есть изменяются от объема продаж и полученной выручки. К переменным затратам относятся: материалы и сырье, зарплата, транспортные затраты и другие.
Затраты – это финансовая оценка стоимости трудовых, денежных, материальных, природных, информационных и других фондов по производству и реализации продукции за некоторый период времени. Для определения затрат предприятия в целом они группируются по экономически однородным элементам:
- оплата труда – денежное вознаграждение работников за выполненную работу;
- затраты на сырье и расходные материалы – приобретение природных ресурсов, материалов, полуфабрикатов, необходимых для получения конечного продукта производства;
- амортизация – обесценивание в процессе эксплуатации основных средств и нематериальных активов;
- услуги сторонних организаций – выполненные работы, услуги, оказанные предприятию другими юридическими лицами;
- налоги – обязательные платежи, взимаемые с предприятия для обеспечения деятельности государства;
- прочие затраты .
Для того чтобы проанализировать и рассчитать затраты производства, они систематизированы по определенным базовым признакам:
– роли в производственном процессе: на основные и накладные. Основные затраты: сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата и др., создают продукцию. Накладные затраты предназначены для обслуживания процесса производства (содержание, ремонт оборудования);
– способу включения в себестоимость продукции: прямые и косвенные. «Прямые затраты относятся на себестоимость единицы определённого вида продукции (сырье, материалы и др.). Косвенные – распределяются по отдельным группам продукции пропорционально выбранной структуре»;
– при изменении объема выпуска продукции, затраты подразделяются на постоянные и переменные. Величина постоянных затрат не меняется при изменении объема производства (арендная плата, амортизация и др.). Переменные затраты растут или снижаются под влиянием уровня выпуска продукции;
– способу учёта и группировки затрат: простые (сырье, материалы, зарплата и др.) и комплексные, концентрируемые в группы по функциональной принадлежности в процессе производства (малоценные предметы);
– месту осуществления затрат: бригадные, цеховые, общепроизводственные; – срокам использования в производстве: ежедневные затраты, текущие, единовременные, разовые .
На рисунке 1.3 отражены группировочные признаки затрат на производство продукции.
Рисунок 1.3 – Группировочные признаки затрат на производство
Элементы затрат (статьи) группируются по видам ресурсов, предназначенных для производства продукции. Группировка затрат на элементы в единых показателях позволяет планировать потребность в определенных ресурсах и производить оперативный контроль за их потреблением. Состав элементов затрат зависит от специализации и технологии производства, определяется структурой потребляемых ресурсов.
Для целей управления в бухучете предприятия перечень статей затрат устанавливается самостоятельно.
Типовая номенклатура статей затрат включает:
– сырье, материалы за минусом возвратных отходов;
– покупные изделия и полуфабрикаты; По характеру связи с объектом производства
– энергия на технологические цели и горюче - смазочные материалы;
– основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих;
– отчисления на социальное страхование; – на подготовку и освоения производства;
– общепроизводственные;
– на содержание и эксплуатацию оборудования (запасные части); – общехозяйственные (затраты административно-производственного аппарата);
– потери от брака;
– прочие производственные расходы (заработная плата технического персонала);
– коммерческие (затраты на продажу).
Классификацию затрат на производство можно представить следующим образом (рисунок 1.4).
1. По отношению к производственному процессу: основные – затраты напрямую относимые на производство продукции: расходы на технологические нужды, сырье, материалы, топливо, тепло- и электроэнергия, заработная плата и др.; накладные – затраты, сопутствующие основному производству: на содержание и эксплуатацию основных средств, управление, обслуживание производства, непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи сырья и материалов, др.) .
2

. По отношению к объему производства:
Переменные – величина затрат изменяется пропорционально изменению объемов производимой продукции. При увеличении объемов производства растет и расход сырья;
Постоянные – затраты не зависящие от объема производства продукции, в коротком периоде не могут быть изменены в большую или меньшую сторону с целью роста или сокращения выпуска продукции: затраты на содержание зданий, долгосрочная аренда помещений, содержание административно- управленческого персонала. Постоянные и переменными составляют общие затраты на производство продукции .
Рисунок 1.4 – Классификация затрат на производство
3. В зависимости от способа включения в себестоимость продукции:
- прямые – затраты непосредственно связанны с производством продукции. Относятся к определенному, одному виду продукции, объекту затрат: итоговая цена израсходованных материалов, заработная плата производственных рабочих и др.;
- косвенные – затраты непосредственно не относятся на изготовление продукции: административно-управленческие расходы, затраты на повышение квалификации персонала (учитываются по дебету счёта 25 «Общепроизводственные расходы»), затраты в производственной структуре (учитываются по дебету счёта 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») и др. Отнесение затрат к прямым или косвенным зависит от объекта затрат. Например, амортизация оборудования и расход воды цеха представляют собой прямые затраты по отношению к этому цеху, но относятся косвенными затратами в отношении определенных видов продукции, которая производится в нем;
4. По периодичности возникновения:
- текущие – затраты, обеспечивающие ее текущую деятельность: оплата труда рабочих, сырье, текущий ремонт оборудования и др.;
- единовременные – однократно осуществляемые затраты на модернизацию или реконструкцию объектов основных средств, предварительные производственные затраты и др.;
5. По составу: одноэлементные – затраты сырья и материалов, оплата труда, отчисления на социальное страхование и др.; комплексные – общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы;
6. По участию в производственном процессе: производственные – затраты участвующие прямо в производстве продукции; коммерческие – затраты участвующие в реализации произведенной продукции;
7. По эффективности: производительные – затраты необходимые для производства или планируемые. Затраты должны быть обоснованы, результативны; непроизводительные – затраты при отклонениях от нормальной технологии производства: потери от простоев, брак продукции;
8. В зависимости от места возникновения: затраты основного производства (учитываются по дебету счёта 20); затраты общепроизводственные (учитываются по дебету счёта 25); затраты общехозяйственные (учитываются по счёту 26) и др.
9. По возможности контроля: контролируемые – затраты, на которые можно влиять и которые изменяются в течение заданного периода времени: затраты сырья при выборе более экономичного варианта его расходования; неконтролируемые – затраты, на которые руководитель в течение заданного периода времени повлиять не может: потери сырья и материалов в результате чрезвычайных обстоятельств.
Итак, затраты предприятия складываются из сумм на потребленные ресурсы, используемые на производственную деятельность по производству продукции в отчётный период времени. В управленческом учете затраты классифицируются по признакам для правильной организации учёта и исчисления себестоимости производимой продукции .
В бухгалтерском учете точный перечень прямых расходов законодательно не закреплен. Согласно Инструкции по применению Плана счетов учёта, прямые затраты, связанные с производством продукции списываются в дебет счёта 20 с кредита счетов учёта производственных запасов, расчётов по оплате труда и др.
Они представляют собой производственные затраты определенного вида (ассортимента) продукции, включаемые в себестоимость этой продукции .
Состав и структура прямых затрат (ПБУ 10/99), связанных с производством и отнесением на себестоимость продукции, это:
– материальные расходы;
– амортизация оборудования;
– оплата труда и социальное страхование;
– прочие расходы (топливо, электроэнергия).
Формирование себестоимости на счёте 20 «Основное производство» происходит в шесть этапов с формирование фактических затрат:
1