Понятие и группировка учетных регистров

Регистры бухгалтерского учета по своей форме представляют собой наглядные таблицы, имеющие строки и столбцы, куда заносится необходимые показатели по фактам хозяйственной жизни, происходящим ежедневно в организации и у индивидуальных предпринимателей.
Регистры бухгалтерского учета - документы, обобщающие и систематизирующие данных первичных документов. Обязательных форм регистров нет (ст. 10 Закона о бухгалтерском учете) [3].
Однако, указанным законом закреплены важные реквизиты регистров, без которых ведение учета признается с нарушением. В частности, указывается на необходимость наличия в регистре учета его полного наименования, а также названия организации или индивидуального предпринимателя, которые осуществляет непосредственное заполнение документа. Обязательным условием является необходимость указания периода составления и ведения указанного учетного документа. Обязательно следует указать хронологию и группировку объектов учета, величину денежного измерения. В конце документа ответственное лицо обязано подписать учетный регистр, при этом обязательно указание должности этого сотрудника.
В связи с тем, что в современных условиях у хозяйствующих субъектов нет обязательных форм учетных регистров, они должны с учетом указанных выше требований составить сами необходимые для хозяйственной деятельности формы учетных регистров

. В этом случае лицо, обычно это главный бухгалтер, разрабатывает необходимые формы регистров и подает на утверждение своему руководителю.
Однако, есть исключительные случаи, когда, к примеру, формы учетных регистров для бюджетных учреждений устанавливаются бюджетным законодательством. В первую очередь, это Бюджетный кодекс РФ и принятые в соответствии с ним подзаконные акты [1].
Следует обобщить формы учетных регистров при ведении предпринимательской деятельности:
– главная книга;
–кассовая книга;
–журнал-ордер, ведомость;
–шахматная ведомость;
–бухгалтерская справка;
–расшифровка к счетам бухучета.
Малому бизнесу можно вести бухгалтерский учет в упрощенном виде, что накладывает отпечаток на формы ведения учетных регистров.
Субъекты малого бизнеса, являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут не вести бухгалтерский учет, либо вести бухучет, но без применения и с применением регистров учета [3,10].
Если субъекты малого бизнеса не ведут учетные регистры, то все записи они совершают в специальной Книге (журнале) учета