Понятие, цели и виды инвентаризаций

Инвентаризация - это особый вид проверки, в процессе которой проводится сверка данных по документам с фактическим наличием количества имущества, его состояния и финансового положения организации.
Инвентаризация представляет собой четко классифицируемый процесс. Проверка может являться обязательной и необязательной, или инициативной, в зависимости от потребности ее осуществления. Обязательная инвентаризация проводится в соответствии с действующим законодательством, а необязательная может быть инициирована руководством предприятия или организации.
Инвентаризация является действенным методом внутреннего контроля, этот метод представляет собой решение многих проблем: отсчет имущества, а также обязательств, проверка достоверности такого отсчета. Необходимо правильно провести, а также оформить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств, как правило, регулируется некоторыми нормативными документами. Среди них стоит обратить внимание на Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ [3], регламентирующий процедуру бухгалтерского учета.
Инвентаризация имущества и обязательств определяет некоторые цели. Это гарантирует достоверность результатов и данных бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета. Задача инвентаризации, прежде всего, в том, чтобы сопоставить соотношение фактического наличия имущества и финансовых обязательств с учетными данными бухгалтерского учета.
Одной из задач, которую ставит перед собой инвентаризация имущества и обязательств организации: отражение в документации всех обязательств, которые имеет организация, выявление задолженностей. Инвентаризация необходима для того, чтобы контролировать отчетность [23, c. 211].
Основными целями инвентаризации являются:
обнаружение фактического наличия товара/материалов (как своего, так и не принадлежащего компании, но отмеченным в бухгалтерском учете) в целях ручательства его сохранности; а также выявление неучтенных объектов;
определение фактического количества материально- производственных ресурсов, участвующих в процессе производства;
сравнение фактических данных о наличии имущества по факту с данными аналитического и синтетического учета (нахождение излишков и недостач);
отслеживание полноты и верности отражения в учете оценки объектов и обязательств, а также средство оценки товарно- материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического состояния

. В Законе о бухгалтерском учете подчеркивается потребность подтверждения верности и достоверности оценки товара и обязательств, а не шансы для руководителя компании устанавливать по результатам инвентаризации ту оценку, проверяемого объекта, которую он считает правильной и верной;
проверка следования правил содержания основных средств, эксплуатации нематериальных активов, а также правил и договора хранения товарно-материальных ценностей, денежных средств и ценных бумаг [15, c. 159].
Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:
передача товара/материалов в аренду, продажа, покупка;
формирование годовой бухгалтерской отчетности (кроме товара, инвентаризация которого была не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проходить раз в три года, библиотечных фондов — раз в пять лет;
замена материально-ответственных лиц;
обнаружение фактов хищения или порчи имущества;
случаи чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
реорганизация или ликвидация компании;
в иных случаях [26, c. 147].
Для того чтобы правильно определить случаи, сроки, а также порядок проведения инвентаризаций, нужно иметь полное
представление о ее классификации. Проведем классификацию инвентаризации по признакам и представим в таблице 1.1
Таблица 1.1 - Классификация инвентаризации
Классификационные
признаки Характеристика
1 2
1. Инвентаризация по объему полная - тотальная проверка наличия всего имущества экономического субъекта;
частичная, выборочная, неполная - проверка части финансовых обязательств и имущества экономического субъекта.
2. Инвентаризация по субъекту - ординарные проверки - осуществляются по инициативе администраторов или собственников.
3. Инвентаризация по видам обязательная проверка - инвентаризация осуществляется в случаях, обозначенных в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 34н;
плановая проверка - инвентаризация осуществляется в установленные руководством предприятия сроки;
внеплановая проверка - инвентаризация в этом случае проводится внезапно и незапланированно с целью дополнительного контроля над действиями материально ответственного лица или имуществом организации (к примеру - денежные средства).
4