Пользователи системы

Пользователями разрабатываемой информационной системы будут:
Ректор учебного заведения;
Секретарь приемной комиссии;
Члены приемной комиссии;
Отдел бухгалтерского учета;
Начальник отдела кадров.
1.3.Справочники
При исследовании предметной области выяснено, что нам потребуются следующие справочники:
Абитуриенты;
Направления подготовки;
Формы обучения;
Виды финансирования.
Основания для зачисления;
Виды льгот/преимуществ;
Виды свидетельств.
Так как разработка происходит на основе информационной системы учебного заведения, то для реализации справочников используется существующий сервис ведения справочников, интегрированный в единую информационную систему.
Рассмотрим задачу учета абитуриентов, для ее реализации потребуются следующие механизмы:
ввод личных данных абитуриента;
печать сопроводительных документов абитуриента (например списка требуемых документов и справок при приеме);
оформление договора с абитуриентом;
распределение зачисленных абитуриентов по учебным группам
Подсистема АРМ секретаря приемной комиссии использует единые в рамках всей системы справочники, т.е. для всех отделений и прочих систем используются одни и те же справочники

. Изменение справочников на одном отделении отражается на всех других отделениях, рабочих местах, и подсистемах.
О работе со справочниками:
Работа со справочниками должна осуществляться исключительно уполномоченными на то лицами, понимающими возможные последствия выполняемых операций.
Работу со справочниками следует осуществлять с крайней осторожностью, некорректная работа со справочниками приводит к частичной либо полной потере данных, вплоть до краха всей системы.
При наличии сомнений в результатах планируемых операций обязательно необходимо обратиться за консультацией к соответствующему специалисту.
Форма разработанного справочника абитуриенты представлены на рисунках 2, а форма элемента справочника на рисунке 3.
Рисунок 2 Форма списка справочника «Абитуриенты»
Рисунок 3 Форма элемента справочника «Абитуриенты»
1.4.Документы
Сформированные при разработке программы документы и их печатные формы представлены на рисунках 4-9.
Рисунок 4 Форма документа «Зачисление»
Рисунок 5 Печать документа «Зачисление»
Рисунок 6 Форма документа «Отчисление»
Рисунок 7 Печать документа «Отчисление»
Рисунок 8 Форма документа «Перевод»
Рисунок 9 Печать документа «Перевод»
В дополнительные сервисы относятся задачи по ведению журнала операций, обеспечению настройки отчетов и инструментов, редактированию информации связанной со специальностями, управления шаблонами документов.
На основании поставленных задач формируется список отдельных инструментов, реализация которых позволит решить каждую задачу в отдельности или в комплексе