Показатели, характеризующие состояние и эффективность использования трудовых ресурсов в организации

К трудовым ресурсам организации предъявляются достаточно высокие требования. Помимо соответствия кадров необходимым критериям, сотрудники должны работать эффективно и положительно влиять на конечный финансовый результат деятельности компании. Также для большинства профессий необходима регулярная переквалификация в связи с модернизацией производства либо технологическими/информационными нововведениями.
Для того чтобы оценить количество отработанных часов сотрудниками, используются фонды рабочего времени [14, с. 42]. Данные измеряются в человеко-днях либо человеко-часах. Фонды, использующиеся для анализа, представлены на рисунке 1.5:
Фонды рабочего времени
Календарный
Табельный
Максимально возможный
Явочный
Рисунок 1.5 – Фонды рабочего времени
Базовым показателем является календарный фонд рабочего времени. Он включает в себя все дни отчетного периода, как рабочие, так и выходные/праздничные. Кроме этого, можно использовать следующую формулу:
ФРВК=Явки+Неявки (1)
Табельный фонд отличается тем, что учитывает выходные/праздничные дни каждого сотрудника организации. Однако, в отличие от максимально-возможного фонда, в табельном не учитываются отпуска, положенные работникам согласно ТК РФ [2].
Явочный (фактически отработанный фонд рабочего времени) рассчитывается по формуле, представленной ниже:
ФРВЯ=ФРВМВ-Неявки (2)
Для определения значений фондов рабочего времени необходимо определить понятия явок и неявок сотрудников на работу, а также основные понятия относительно данного аспекта деятельности компании. На рисунке 1.6 отображена схема взаимосвязи фондов рабочего времени с явками и неявками на работу:
Календарный ФРВ
Табельный ФРВ
Праздники/выходные
Максимально возможный ФРВ
Ежегодный отпуск
Явки
Неявки
Явочный ФРВ
Целодневные простои
Ув

. причины
Неув. причины
Отпуск по учебе/ беременности и родам
Болезни и прочие законные причины
С разрешения администрации
Прогулы
Рисунок 1.6 – Взаимосвязь фондов рабочего времени
Таким образом, на схеме можно увидеть уважительные и неуважительные причины неявок сотрудника на работу. Неявки отрицательно отражаются на деятельности организации, также как и целодневные простои (ситуация, когда сотрудник явился на работу, но по каким-либо причинам не смог работать на протяжении некоторого времени).
На основании фондов рабочего времени рассчитывается ряд коэффициентов (таблица 1.1)
Таблица 1.1 – Показатели анализа фондов рабочего времени [20, с. 128]
№п/п Название показателя Формула
1 Коэф. использования календарного ФРВ Фактически отработанное времяКалендарный ФРВ
2 Коэф использования табельного ФРВ Фактически отработанное времяТабельный ФРВ
3 Коэф использования максимально возможного ФРВ Фактически отработанное времяМаксимально возможный ФРВ
4 Коэф использования рабочего периода Средняя факт.продолжительность раб.периодаСредняя максимально вохможнаяпродолжительность раб.периода
5 Коэф использования рабочего дня Средняя факт.продолжительность раб.дняСредняя установленная продолжительностьрабочего дня
Изучение использования рабочего времени напрямую связан с использованием трудовых ресурсов в организации и позволяет делать выводы о количестве времени, отработанного ее сотрудниками. Однако анализ включает в себя и другие основные направления (рисунок 1.7):
Анализ трудовых ресурсов
Обеспеченность трудовыми ресурсами
Анализ движения кадров
Анализ использования ФРВ
Анализ производительности труда
Анализ трудоемкости продукции
Анализ ФОТ
Рисунок 1.7 – Направления анализа трудовых ресурсов организации
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами показывает отношение количества работающих сотрудников различной квалификации к их оптимальному плановому числу