Планирование внедрения КХД в организацию

На самом деле нет большего оправдания наличия корпоративного хранилища данных, чем возможность потреблять и сообщать данные лучше и быстрее, чем то, как пользователи привыкли делать это сейчас. С помощью инструментов отчетности, доступных в настоящее время, поскольку на рынке есть много возможностей для выбора, можно было бы полагать, что ситуация не может улучшиться намного лучше, чем сейчас.
Однако по мере дальнейшего изучения вопроса о внедрении хранилища данных мы обнаружим, что существуют более эффективные варианты отчетности. Кроме того, то, как мы анализируем данные, значительно улучшится при наличии инфраструктуры хранилища данных. Это оправдано изучением терминов и инструментов, таких как dash boarding и онлайн-аналитические возможности “OLAP”, не говоря уже об автоматизированной и безопасной доставке данных пользователям, которая дает им возможность тянуть, а не подталкивать, как это необходимо в наши дни.
Учитывая множество возможностей, которые предоставляет бизнесу корпоративное хранилище данных, важно помнить, что для осуществления такой деятельности требуется определенная группа людей внутри компании, которые хотят создать систему. Там должен быть сильный исполнительный спонсор, который может возглавить усилия с лидерством, твердая деловая причина, которая обеспечивает мотивацию, и, наконец, организованный проект, который должен иметь руководство во главе со стандартами Института управления проектами.
Каждая часть этой координации для развития хранилища данных, возможно, является более сложной задачей, чем физическое развитие самого хранилища, поскольку обеспечение мотивации и финансовой поддержки является особенно сложной задачей. В эти трудные финансовые времена, когда бюджеты не только ограничены, но и тщательно изучаются руководством компании, это будет зависеть от исполнительного спонсора и самого бизнеса, чтобы поддержать такое крупное предприятие. Затем ИТ-отдел должен будет выполнить проект по созданию склада, поскольку развертывание имеет решающее значение.
Одна из наиболее важных частей внедрения корпоративного хранилища данных заключается в том, что должен быть сильный исполнительный спонсор, который будет поддерживать усилия по внедрению хранилища. Исполнительные спонсоры определяются следующим образом: сильные бизнес-спонсоры, которые являются влиятельными лидерами внутри организации. Помимо того, что у них есть сильный интерес или желание в хранилище данных, они, вероятно, являются сильными членами бизнес-сообщества внутри компании и достаточно уважаемыми, чтобы создать последователей для этого предприятия.
Также важна добродетель лидерства, которая жизненно необходима для того, чтобы направлять других людей на различные этапы развития этого склада. Кроме того, эффективные спонсоры способны справиться с краткосрочными проблемами и неудачами, поскольку они сосредоточены на долгосрочном успехе проекта".
Не все части внедрения могут быть простыми или краткими, но наличие последующих действий для преодоления любых проблем и дальнейшего продвижения пользователей к цели улучшения среды сбора данных и отчетности-это качество хорошего исполнительного спонсора. Также разумно, чтобы спонсор был частью небольшой группы, возглавляющей усилия, а не просто одним человеком; однако проект все еще может быть успешным только с одним человеком.
Группа, стоящая за руководством устойчивого исполнительного спонсора, является главным благодетелем корпоративного хранилища данных, которое является самой бизнес-единицей, которая будет потреблять все преимущества от успешного развертывания.
Возможно, организации, которые успешно внедряют решения DW / BI, как правило, имеют сильное чувство срочности для улучшения доступа к информации, вызванное одной или несколькими убедительными бизнес-мотивациями

. Бизнес может быть использован или способен быть успешным с их текущими методами получения информации и использования данных, но всегда есть место для улучшения, и желание сэкономить время и получить более быстрые результаты будет возможно с внедрением хранилища данных.
Желание такого улучшения обычно приходит в форме рекламной кампании для того, как внедрение склада может улучшить то, как бизнес в настоящее время делает свою работу, показывая яркие информационные панели и обещая новые данные с большей скоростью, что создает шумиху. Вооружившись этим, системы DW/BI, которые согласуются со стратегическими мотивациями бизнеса и инициативами, имеют хорошие шансы на успех.
Это дает основания полагать, что если, например, усовершенствованный процесс отчетности лучше удовлетворит потребности бизнес-единицы, то наличие хранилища данных станет приоритетом для развития. Несмотря на то, что при мощной поддержке Исполнительного спонсора и бизнеса в первую очередь создается корпоративное хранилище данных, именно управление проектами в области информационных технологий должно возглавить усилия по созданию решения для хранилища данных.
В то время как бизнес-подразделение или исполнительный спонсор будут представлять полное рабочее решение в течение относительно короткого промежутка времени, ИТ-отдел будет обязан справиться с кадровым обеспечением и довести проект до конца. В то время как спонсор и бизнес-подразделение могут предложить грандиозную стратегию, исполнение имеет решающее значение, и руководитель проекта должен будет руководить как сотрудниками ИТ-отдела, так и сотрудниками бизнес-подразделений, а также сообщать о прогрессе и проблемах группе “Управление проектами”, состоящей из исполнительного спонсора и руководства компании.
Члены проектной группы - это группа, которая будет работать над этим проектом в дополнение к своим текущим профессиям или, возможно, даже на постоянной основе, чтобы довести это начинание до конца. Проектная группа будет состоять из тех, кто имеет искреннее понимание того, как реализовать такой проект, или может существовать на контрактной основе, чтобы помочь завершить задачу создания хранилища данных.
Тот факт, что команда DW/BI обычно берет на себя как разработку, так и оперативные обязанности, учитывая крайне итеративный характер цикла разработки проекта DW/BI, показывает, что проект состоит в основном из технических, но также и вспомогательных игроков, которые помогают анализировать и обучать пользователей. Они оказываются изолированными в проектной комнате, чтобы работать вместе, чтобы они могли делиться своими знаниями через открытые дискуссии или организованные встречи.
Кроме того, возможны изменения или проблемы, которые возникают там, где быстрое решение зависит от того, что эти решатели проблем могут объединиться в короткие сроки. После завершения стартового совещания проекта, состоящего из всех затронутых пользователей и членов руководства, формальное выполнение самого проекта начинается с составления плана проекта и сбора требований.
Требования к хранилищу данных могут показаться достаточно четкими, как это было объяснено до сих пор, но на данном этапе есть место для вклада всех участников проекта. Этот вклад можно собрать с помощью серии интервью, чтобы выяснить истинные желания каждого для проекта. Ральф Кимболл утверждает, что на этом этапе необходимо не просто выяснить, что люди хотят получить из хранилища данных, но еще больше узнать о них, поскольку это относится к их работе