Особенности учета расчётов с подотчётными лицами ООО
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
В настоящее время в большинстве экономических субъектов финансовые взаимоотношения с собственными работниками выходят за рамки расчетов по оплате труда. Активная финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта обуславливает потребность в осуществлении с работниками и прочих расчетов. К примеру, работник от имени предприятия может быть направлен по заданию в служебную командировку. С помощью работников, являющихся подотчетными лицами, могут быть приобретены товарно-материальные ценности. Также в случае необходимости для деятельности предприятия ими могут быть оплачены выполненные работы, оказанные услуги, осуществлены представительские и иные обоснованные расходы. Работники предприятия считаются подотчетными лицами, получая в качестве аванса денежные средства из кассы или с расчетного счета на корпоративную карту в целях осуществления командировочных, хозяйственных и прочих расходов. В бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами выделяют следующие основные задачи: 1.организации и ведения аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами; 2.корректность документального оформления операций с подотчетными лицами. 3.обоснованности выдачи средств под отчет и своевременности возврата подотчетных сумм, представления авансовых отчетов. 4.корректность отражения расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерской отчетности. Отсутствие надлежащего контроля в части процедур выдачи подотчетных денежных сумм, правильности их отнесения в расходы предприятия, а также своевременности возврата в кассу неизрасходованных подотчетных сумм может приводить к возникновению проблем с налогообложением и различного рода претензиями со стороны проверяющих органов. В связи с этим очень важно профессионально изучить методологию учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии, что в последующем позволит выявлять недочеты, ошибки и внедрять эффективные пути совершенствования этого учетного участка. Цель данной курсовой работы – рассмотреть особенности учета расчётов с подотчётными лицами ООО «РН-Юганскнефтегаз», изучить порядок документооборота и контроля и разработать рекомендации по совершенствованию учетного процесса. Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность организации ООО «РН-Юганскнефтегаз». Предметом – исследование учета расчетов с подотчетными лицами ООО «Алмаз». Для успешного достижения поставленной цели был разработан план работы, который отражает задачи, способствующие реализации цели данной работы: Проанализировать теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами; Определить сущность расчетов, рассмотреть синтетический и аналитический порядок учета расчетов с подотчетными лицами; Дать характеристику деятельности исследуемого предприятия; Изучить порядок расчетов с подотчетными лицами в ООО «РН-Юганскнефтегаз»; Разработать направления совершенствования расчетов с подотчетными лицами в ООО «РН-Юганскнефтегаз».. Теоретическую базу исследования составили научная литература современных представителей экономической теории, первичные документы по расчётам с подотчётными лицами; финансовая отчетность и устав предприятия ООО «РН-Юганскнефтегаз».
Законодательно-нормативное регулирование бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами
Применение при нормативно-правовом регулировании бухгалтерского учета и отчетности одновременно принципов стандартизации и демократизма способствует снижению правовых и финансовых рисков. Параллельно повышается качество регламентации и возрастает ее ...
Открыть главуПонятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
В бухгалтерском учете подотчетные лица – это лица, которые получили от организации денежные средства под отчет и в интересах которой должны произвести расходы или приобрести имущество. Часто организации нужно приобрести хозяйственный инвентарь, или п...
Открыть главуТеоретические основы бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами
Для ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами, являющимися работниками предприятия применяется одноименный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет бухгалтерского учета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является активно-пасси...
Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы
Согласно учётной политике ООО «РН-Юганскнефтегаз» выдача денежных средств производится под отчёт на срок один месяц лицам, указанным в списке, утверждённом приказом директора предприятия. В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухг...
Учет расчетов по предоставлению льготного проезда работникам и членам их семей
Нормы статьи 325 Трудового кодекс РФ (ТК РФ) устанавливают, что работники предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера (РКС) и местностях приравненных к ним, наделены правом на оплату за счет средств работодателя один раз в два года стоимости...
Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами
Любой экономический субъект, в том числе ООО» РН – Юганскнефтегаз» осуществляя финансово-хозяйственную деятельность испытывает необходимость поддерживать движение денежных средств, оплачивая и приобретая материалы, работы, услуги все необходимое собс...
Открыть главуКонтроль оформления первичных документов
Целью контроля документооборота по расчетам с подотчетными лицами является подтверждение факта хозяйственной операции, непротиворечивости данных бухгалтерского учета и документов, соблюдения требований законодательства РФ по оформлению первичных учет...
Открыть главуЗаключение
В ходе работы были рассмотрены следующие вопросы: понятие «расчеты с подотчетными лицами», что включает в себя обобщения информации о расчетах предприятия через сотрудников с различными юридическими и физическими лицами. С помощью грамотной организации работы с подотчетными лицами на предприятии оперативно решают вопросы по приобретению товарно-материальных ценностей у контрагентов, в магазинах, оптово-розничных рынках, по приобретению горюче-смазочных материалов на автозаправочных станциях, а также по оплате представительских расходов и командировочных. Это значительно повышает деловую активность. Отвечающая потребностям предприятия система документооборота при работе и расчетах с подотчетными лицами необходима если предприятие стремится предупредить потенциальные конфликтные ситуации с налоговыми органами, сохранить денежных средств предприятия, выдаваемые под отчет, обеспечить их целевое расходование. Руководить и главный бухгалтер должны быть в этом объективно заинтересованы, так как являются лицами, ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии. Подводя итог, следует отметить, что грамотную организацию и осуществление учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии сопровождает наличие следующих документов: 1. - учетной политики и графика документооборота на участке «Расчеты с подотчетными лицами»; - внутренних нормативных документов организации, регламентирующих порядок проверки авансовых отчетов и контроля дебиторской задолженности по расчетам; - договоров о полной материальной ответственности кассира организации (при расчетах с подотчетными лицами наличными денежными средствами); - списка подотчетных лиц; - списка лиц, принимающих решение о выдаче денежных средств под отчет; - приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках; - документов, по которым денежные средства выдавались под отчет (служебных записок работников, счетов поставщиков, приказов о направлении в командировку и служебных заданий и т.п.). Логика изложения материала и структуру работы определена целями и задачами данной курсовой работы, которая состоит из четырёх глав. Первая глава раскрывает теоретические основы организации учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии. Во второй главе рассмотрена организационно-экономическая характеристика предприятия. Состояние учета расчета с подотчетными лицами на предприятии ООО «РН-Юганскнефтегаз» представлено в третьей главе. В четвертой главе предложены методы оптимизации бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами. Таким образом, можно сделать вывод, что профессионально организованный на предприятии бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами обеспечит оперативный контроль обоснованного использования подотчетных денежных средств, избавит от возможных проблем при аудите и претензий проверяющих органов.
Список литературы
Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учёте» Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (ред. от 19.06.2017) Указание Банка России от 07.10.2013 №3073-У «Об осуществлении наличных расчётов». Приказ Минфина России от 06.05.1999 «Об утверждении положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ10/99». Варпаева И. А. Документационное обеспечение учета расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2013. №24. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/dokumentatsionnoe-obespechenie-ucheta-raschetov-s-podotchetnymi-litsami (дата обращения: 24.03.2019). Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами. Бухгалтерский учет. 2017. №4.с.3-9. Гуржева О. А. Особенности расчетов с подотчетными лицами // Все для бухгалтера. 2018. №6. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-raschetov-s-podotchetnymi-litsami-1 (дата обращения: 24.03.2019). Еремина Н.В., Тарасюк Е.Д. Актуальные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами // Инновационная наука. 2017. №5-1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/aktualnye-voprosy-ucheta-raschetov-s-podotchetnymi-litsami (дата обращения: 26.03.2019). Корзоватых Ж.М. Особенности расчетов с подотчетными лицами // Вестник ГУУ. 2018. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-raschetov-s-podotchetnymi-litsami-2 (дата обращения: 26.03.2019). Лытнева Н.А. Учет краткосрочных загранкомандировок. Бухгалтерский учет. 2016. №22. с.10-17. Микитухо А.А. Система организации бухгалтерского учета и анализа расчетных операций предприятия / А.А. Микитухо // Современные наукоемкие технологии. - 2018. №7-1. – с. 170-171. Мокроусов О. Под отчет: рассчитываемся с помощью корпоративной карты / О. Мокроусов // Бухгалтерское приложение. – 2017. - №43. – С. 32-36. Мосейчук М.А. Учетные аспекты расчетов с подотчетными лицами / М.А. Мосейчук // Бухгалтерская газета. – 2018. - № 1. – с. 26-31. Мухина Е.Р. Система нормативного регулирования учета расчетов с подотчетными лицами / Е.Р. Мухина // Международный научно-исследовательский журнал. – 2019. - № 2. – с. 72.73. Переверзев М.П. Бухгалтерский учёт: учеб. пособие / М.П. Переверзев. - М.: Инфра-М, 2018 – 356 с. Пигидина В. Расчеты с подотчетными лицами: избегаем ошибок / В. Пигидина // ГК Консалта Холдинг. – 2016. – Режим доступа: https://ruconst.com/articles/4220/. Поленова, С.Н. Бухгалтерский учёт: учебник / С.Н. Поленова, Н.А., Миславская. – М.: Дашков и К, 2017 - 591 с. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. пособие / Н.В. Пошерстник. – М.: Проспект, 2011. – 560 с. Снитко М. А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие./ Снитко М. А. — Мн.: Мисанта, 2018. — 263 с. Устюжанин, В.В. Учет расчетов с подотчетными лицами. Особенности учета / В.В. Устюжанин // ИА Финансовый юрист. – 2014. – Режим доступа: http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/buhgalteru/buhushet_i_nalogooblogenie/133-528172.html. Хомякова Е.Н. К вопросу учета расчетов с подотчетными лицами в современных условиях [Электронный ресурс] / Е.Н. Хомякова. – 2014. – Режим доступа: science.vvsu.ru/files/54377605-833A-43D1-8B5C-1F26A27B62BE.doc. Парушина, Н.В. Основные направления анализа и прогнозирования финансового состояния по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций / Н.В. Парушина // Международный бухгалтерский учет. – 2012.– № 2. – С. 55–63. Учебное пособие для студентов экономических специальностей / Богомолова Л. Л. – Тюмень: ООО «Альфа-Принт», 2014 – 254 с. Практическая энциклопедия бухгалтера.//(электронный ресурс) – Режим доступа: http://www.berator.ru/enc/vfl/60/10/40/
