Особенности организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

По методу обобщения и группирования учетных данных бухгалтерские счета делят на аналитические и синтетические. Все хозяйственные операции записываются на аналитических и синтетических счетах бухучета с использованием метода двойной записи.
Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухучета о видах имущества экономического субъекта, его обязательств и хозяйственных операций по конкретным экономическим признакам, что ведется на синтетических счетах бухучета.
Для деятельной характеристики объектов бухучета применяют аналитические счета, в которых используются, кроме стоимостного (денежного) измерителя, трудовые и натуральные измерители. Аналитический счет – это учет наличия и изменений отдельных объектов и видов хозяйственных средств, и источников их образования с использованием различных измерителей .
Кредиторская задолженность отражается по кредиту счетов: 60, 62, 76 (перед поставщиками, покупателями), 66, 67 (полученные краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы), 68 (бюджет), 69 (социальное страхование), 70, 71, 73 (перед подотчетными лицами и персоналом).
Все акты работ, накладные и счета-фактуры учитываются в кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». И дебетуется при этом соответствующий счет учета товаров, материалов, услуг и др. Рассмотрим проводки:
Дт 10 Кт 60 – учет материалов, которые поступили от поставщика;
Дт 19 Кт 60 – учтен входящий НДС;
Дт 50 Кт 60 – в кассу поступили наличные деньги от поставщика или подрядчика;
Дт 51 Кт 60 – поступила оплата от поставщика или подрядчика.
Счет 60 дебетуется, если покупатель производит оплату поставщику либо подрядчику. И кредитуется при этом соответствующий счет, с которого списываются денежные суммы .
В зависимости от срока планируемого погашения кредиторская задолженность в балансе может быть отражена в разделе IV «Долгосрочные обязательства» или в разделе V «Краткосрочные обязательства».
При ведении бухучета кредиторской задолженности в целях налогообложения немаловажно не упустить момент, когда задолженность с истекшим сроком давности должна быть списана, то есть включена во внереализационные доходы и расходы

. Стоит отметить, что кредиторскую задолженность можно списать только через три года со дня ее возникновения (ст. 195, 196 ГК РФ). Срок давности при этом должен исчисляться в отдельности по каждому основанию возникновения задолженности.
Именно поэтому так важно грамотно и корректно вести аналитику сроков погашения по тем субсчетам, на которых традиционно (для субъекта хозяйствования) ведется бухучет кредиторской задолженности .
Списание кредиторской задолженности следует документально оформлять надлежащим образом. В частности, провести инвентаризацию, сформировать бухгалтерскую справку и оформить приказ о списании задолженности.
Первый этап списания кредиторской задолженности – это инвентаризация, которая оформляется приказом директора экономического субъекта. По итогам инвентаризации составляется акт, в котором отражаются размеры задолженности применительно к каждому основанию в отдельности. На основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки формируется приказ директора экономического субъекта о списании кредиторской задолженности по конкретному основанию.
Итак, проводка общего вида для списания кредиторской задолженности:
Дт Х Кт 91-1 «Прочие доходы», где Дт Х – дебет по счету, на котором обязательство учитывалось ранее (в зависимости от его вида) .
Списание кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками за осуществленные поставки (услуги, работы) оформляется следующей проводкой:
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кт 91-1 «Прочие доходы».
Итак, бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется с использованием счета 60, на котором отражаются расчеты за приобретенные товары с поставщиками, услуги и работы с подрядчиками и исполнителями.
Методика анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками
Методика анализа кредиторской задолженности должна соответствовать задачам, поставленным хозяйствующим субъектом на основании целей устойчивого финансового существования и снижения рисков, т.к. конкретное состояние кредиторской задолженности, конкретные суммы и так сказать, качество, существенно влияют на финансовое положение организаций .
Целью анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками является определение размеров кредиторской задолженности, ее состав, структура и динамика, а также выявление влияний изменений в расчетных операциях на финансовое состояние предприятия