Особенности и специфика учёта кадров в исследуемой организации

Персонал является одним из важнейших ресурсов организации, который необходим для достижения всех ее целей. Возможности организации напрямую зависят от персонала. Управление персоналом – целевая деятельность руководства компании, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, в том числе разработка концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом. В зависимости от размера организации и ее положения на рынке, существуют специфические особенности учета и управления персоналом.
Группа Газпром является одним из крупнейших работодателей в России. Компания характеризуется постоянным совершенствованием систем мотивации персонала и повышения квалификации, а также эффективной социальной политикой.
Высокий профессионализм и уровень образования, ориентация на достижение результатов работы, инициативность, акцент на активный поиск решений, приверженность корпоративным ценностям и традициям – характеристикам, которые «Газпром» ценит среди своих сотрудников и потенциальных кандидатов.
Компания предлагает сотрудникам возможность профессионального роста, разумной заработной платы и льгот, а также комфортных и безопасных условий труда. Поддержание жизни и здоровья работников –главный приоритет для «Газпрома».
В соответствии с Конвенциями Международной организации труда Группа «Газпром» соблюдает международные стандарты в отношении свободы объединений, заработной платы, рабочего времени и условий, оплаты труда, социального обеспечения, оплачиваемого отпуска, охраны труда и т. д.
Отношения между работниками и работодателями в «Газпроме» регулируются несколькими основными документами:
Законодательством в сфере труда и занятости в Российской Федерации и в странах присутствия.
Генеральным соглашением между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации.
Отраслевым соглашением об организациях нефтегазовой отрасли и строительстве нефтегазовых заводов на 2017–2019 годы.
Отраслевым тарифным соглашением в электроэнергетике Российской Федерации.
Коллективными договорами и локальными нормативными актами организаций группы «Газпром».
В состав локального нормативного законодательства ПАО «Газпром» по управлению персоналом в соответствии с толкованием норм Трудового кодекса Российской Федерации входят:
штатное расписание (ст

. 57 ТК РФ); при определении потребности в персонале и организации поиска будущих сотрудников специалисты по кадровым службам должны ссылаться на названия должностей, области знаний и профессий (включая квалификации), которые перечислены в списке сотрудников организации;
документы, определяющие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86-88 Трудового кодекса Российской Федерации);
сменный график (ст. 103 ТК РФ);
график отпусков (ст. 123ТК РФ);
правила и инструкции по охране труда (статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации). Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда. Правила и инструкции по охране труда и технике безопасности должны быть составлены и доведены до сведения подписываемых работников;
должностные инструкции;
положение об оплате труда.
Штатное расписание представляет собой документ, в которомотражена структура организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях в организации.
Штатное расписание содержит список структурных подразделений, должностей, информацию о численности персонала подразделений, должностные оклады, надбавки и месячные оклады фонда. Утверждается приказом руководителя организации или его уполномоченным лицом. Штатное расписание создается и утверждается ежегодно 1 января.
Наименование структурных подразделений и должностей в них пишутся в именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
В штатном расписании проставляется итоговая численность должностей. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75).
Унифицированную форму Т-3 «Штатное расписание», в соответствии с постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.
Текст штатного расписания имеет табличную форму, состоящую из десяти граф. После заполнения всех граф штатного расписания в правом верхнем углу проставляют количество штатных единиц, отраженных в штатном расписании