Основы организации учета удержаний из заработной платы

В соответствии с основными причинами определяются следующие разновидности удержаний из заработной платы работников:
• Удержания, носящие обязательный характер;
• Удержания, инициатором которых выступает работодатель;
• Удержания, основанные на общем соглашении между физическим лицом, из доходов которого удерживается налог, и организацией-плательщиком этого дохода.[11]
Очень важно отметить, что в случае с обязательными удержаниями от организации не требуется издания каких-либо письменных актов и указаний, а работник не подписывает никаких письменных согласий или подтверждений.
Удержания, носящие обязательный характер, имеют три категории:
• НДФЛ;
• Выплаты по алиментам на содержание несовершеннолетних детей, а также другие виды алиментов;
• Различные штрафы, носящие административный характер, адресованные юридическим или физическим лицам и имеющие в своем основании какой-либо исполнительный документ.
К последнему пункту относятся такие виды удержаний, как ущерб по вине работника, причиненный непосредственно предприятию, на котором он работает, а также возможный ущерб другим предприятиям. Все эти удержания должны иметь подтверждающие документы, в которых будет указана информация о сумме и сроках уплаты штрафа, а также реквизиты получателя. В отсутствие подтверждающих документов или в случае их неправильного исполнения наложение штрафа признается недействительным. Документы следует переоформить заново.
Удержания, проводимые по инициативе администрации предприятия или непосредственного руководителя работника имеют следующие виды:
• Удержания, наложенные на работника в случае причинения им материального вреда предприятию;
• Удержания, связанные с предоставлением и полной оплатой отпуска работнику в случае, если окончание рабочего года еще не наступило;
• Если работник взял аванс в счет заработной платы, но при этом его не отработал, то на него также накладывается удержание в сумме, равной авансовой выплате;
• С работника в обязательном порядке удерживаются взятые в подотчет и не возвращенные в установленное время суммы;
• В том случае, если работнику начислена и выдана ошибочно рассчитанная в большую сторону заработная плата, то сумма разницы между ней и необходимым начислением также будет удержана из доходов работника

. В ом случае, если ошибочное начисление проведено с неправильным использованием законодательства, сумма неверных начислений с работника не удерживается;
• В случае признания вины работника в невыполнении установленных предприятием задач с работника также взыскивается удержание заработной платы. Очень важным фактором является то, что признать факт невыполнения этих задач можно только с привлечением органов по рассмотрению индивидуального трудового спора между работником и работодателем.
Чаще всего перед работодателем работник несет ответственность, ограниченную своим месячным доходом от конкретного предприятия. Но в некоторых случаях это может быть полная ответственность. Все эти случаи описаны в 243 статье Трудового кодекса Российской Федерации.
Во всех случаях, где размер взыскиваемого ущерба не превышает размер выплачиваемой работнику ежемесячной заработной платы, решение по его наложению принимается работодателем или администрацией предприятия самостоятельно. У этого решения есть определенные сроки, в которые оно может быть доведено до сведения фигурирующего в нем работника. Эти сроки не должны превышать одного месяца с момента его принятия работодателем, а также с момента определения факта нанесенного ущерба и его полной суммы. В случае нарушения этих требований (заработная плата + сроки донесения информации до работника) взыскивать ущерб с работника придется только через судебные органы.
Размер всех начисленных работнику удержаний при ежемесячных выплатах заработной платы сотрудникам не может составлять более 20 % за одну выплату. При этом процент удержания рассчитывается из суммы, с которой налог на доход физических лиц уже уплачен. В том случае, если удержания по инициативе работодателя производятся совместно с удержаниями по исполнительным документам, то их процент, как правило, не превышает 50% от суммы ежемесячной заработной платны. Но в некоторых случаях, определенных законодательством Российской федерации, этот процент может подняться до 70.
70% от ежемесячного заработка работника предприятие может удерживать в следующих ситуациях:
• Если у работника имеются несовершеннолетние дети, в отношении которых он обязан по суду выплачивать алименты;
• В случае, если работник причинил вред здоровью человека;
• В случае, если работник причинил какой-либо вред людям, понесшим ущерб в результате потери кормильца;
• В случае, если ущерб, причиненный работником, произошел вследствие преступления, совершенного им или с его участием.
Администрация предприятия, а также непосредственные руководители сотрудников могут производить финансовые удержания как из основной заработной платы сотрудников, так и из доходов, приравненных к ней