Основные принципы эффективного управления временем

Отметим, что понимание этих принципов невозможно без исследования ряда основных понятий управления временем. Среди них, в первую очередь, само время – особая форма протекания процессов, также – процесс изменения всего сущего.
Другим важным для нашего исследования понятием будет рабочее время. Оно обозначает время, затраченное на выполнение какой-либо работы, продолжительность которого отражена в штатном расписании или оговорена устно.
Еще одно понятие, определение которого стоит привести – дефицит рабочего времени (цейтнот). Оно должно трактоваться как ощутимая нехватка времени для выполнения какой-либо задачи или операции, причиной которой является неправильная организация деятельности, непонимание (или неполное понимание) цели и задач, неграмотность руководства, различные форс-мажорные обстоятельства и так далее.
Теперь переходим непосредственно к принципам управления временем. Одним из них является обязательное выполнение следующих действий:
1. Исследование человеком ситуации и себя: своей деятельности, наличия свободного и занятого времени, ситуации на рынке, личных возможностей, сил, компетенции и так далее. Б. Трейси считает, что этот процесс может быть наиболее долгим и трудным, поскольку понимание человеком себя часто сопряжено с различными проблемами.
Понимание сути сложившейся ситуации и себя актуализирует понимание необходимости работы со временем.
2. Определение и формулировка цели. Чаще всего – это необходимость работать более продуктивно.
3. Расстановка приоритетов и создание плана, который позволит достичь поставленной цели.
4. Реализация стратегии работы со временем. В соответствии с целью и планом, человеком предпринимаются определенные шаги.
5. Контроль достижения цели. Анализ результатов.
6. Планирование отдыха.
При необходимости управления временем, все эти действия должны быть выполнены, то есть, исключение какого-либо действия значительно снизит эффективность всех прочих действий

.
Другим принципом эффективного управления временем является большое внимание к планированию – составлению плана деятельности:
– 40% времени дня должно быть незанятым какими-либо делами, свободным, а 60% должны быть посвящены заранее запланированной работе. Отметим, что из 40% свободного времени по 20 должны быть распределены на непредвиденные, а также спонтанно возникающие дела;
– стоит фиксировать затраченное время и то, на что оно было потрачено. Это позволит анализировать и формировать планы на будущее;
– следует делить все задачи на долго-, средне- и краткосрочные;
– важно планировать к выполнению такой объем задач, который будет реально выполнить.
При переходе к самой деятельности важно точно понимать, какой набор инструментов, техник, методик и прочего потребуется для совершения определенной работы. Нужно также знать специфику применения этих инструментов, методик и прочего, в особенности – времени, необходимого для их применения и получения результата.
Еще один принцип управления временем – при переходе к деятельности важно сфокусироваться на главном и отбросить все ненужное: сосредоточиться на основном и отдать ему все силы, не отвлекаясь на все неважное.
Если далее мы будем исследовать работу журналистов интернет-ресурса «Чита.ру», то стоит отметить: для сотрудников любых СМИ проблема времени стоит крайне остро, поскольку им часто необходимо в короткий срок создать материал и представить его общественности. Таким образом, сотрудники средств массовой информации постоянно озабочены эффективным планированием своего рабочего процесса, вопросами тайм-менеджмента.
Но в теоретических источниках (статьях, диссертациях, учебниках, монографиях) крайне трудно найти информацию о том, как профессиональные журналисты организуют свое рабочее время