Основные определения

Изначально компьютеры предназначались только для решения вычислительных задач. Не случайно термин «компьютер» происходит от английского глагола «to compute», что означает «вычислять». С развитием аппаратного обеспечения компьютеров, увеличением надежности и емкости внешних запоминающих устройств появилась возможность хранить и обрабатывать с помощью компьютеров большие объемы информации.
Одной из форм хранения больших объемов информации являются базы данных.
Существует большое количество определений баз данных.
В данной курсовой работе под базой данных (БД) будем понимать именованную совокупность взаимосвязанных данных, отображающую состояние объектов и их отношений в некоторой предметной области, и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей .
База данных представляет собой комплекс взаимосвязанных данных, предназначенных для обеспечения информационных нужд различных пользователей, каждый из которых имеет отношение к отдельным, возможно совместно используемым частям данных.
База данных должна быть достаточно полной, правильно организованной, всегда соответствовать текущему моменту времени и удобной для использования. Содержащиеся в ней данные не должны противоречить друг другу.
Для доступа к данным, хранящимся в базах данных, применяется прикладное программное обеспечение – системы управления базами данных.
Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования баз данных многими пользователями

.
Одними из первых СУБД были: IMS (IBM, 1968 г.), IDMS (Cullinet, 1971 г.), ADABAS (Software AG, 1969 г.) и ИНЭС (ВНИИСИ АН СССР, 1976 г.).
Количество современных СУБД исчисляется тысячами. Из них наиболее распространенными являются: Microsoft SQL Server, Oracle Database, Informix, Sybase, IBM DB2, FoxPro, Microsoft Access и бесплатные приложения: MySQL, PostgreSQL, FireBird, OpenOffice.org Base и др.
Входящие в состав современных СУБД средства совместно выполняют следующие функции:
описание данных, их структуры (обычно описание данных и их структуры происходит при инициировании новой БД или добавлении к существующей базе новых отношений; описание данных необходимо для контроля корректности использования данных; для поддержания целостности БД);
первичный ввод, пополнение информации в базе данных;
удаление устаревшей информации из базы данных;
корректировку данных для поддержания их актуальности;
упорядочение (сортировку) данных по некоторым признакам;
поиск информации по некоторым признакам;
подготовку и генерацию отчетов;
защиту информации и разграничение доступа пользователей к ней (некоторые таблицы базы данных могут быть недоступны пользователю совсем, доступны только для чтения или для изменения);
резервное сохранение и восстановление базы данных, которое позволяет восстановить утраченную при сбоях и авариях аппаратуры информацию, а также накопить статистику работы пользователей с базой данных;
поддержку интерфейса с пользователями, который обеспечивается средствами ведения диалога (по мере развития и совершенствования программного обеспечения этот интерфейс становится все более дружественным) .
Одной из популярнейших СУБД в наше время является офисное приложение – программа Microsoft Access