Основные аспекты аудита оценки персонала

Аудит персонала – это комплексная система оценочных мероприятий, которая позволяет не только определить степень соответствия персонала занимаемым должностям, но и определить его потенциал и способность к решению тех задач, которые ставит перед собой организация в будущем. Данная процедура может касаться любой из должности, вне зависимости от уровня иерархии. Отличия могут заключаться в периодичности проведения оценки, а также используемых методиках [3].
Основная цель процедения кадрового аудита заключается в определении степени соответствия персонала и эффективности выполнения им поставленных зачад и соответствующих функций, что позволяет получать организации желаемую прибыль [8].
Рассмотрим основные задачи, которые должны выполнятся при проведении кадрового аудита:
во-первых, необходимо выявить на сколько уровень компетенций и развития персонала соответствует текущим и перспективым задачам организации;
во-вторых, необходимо определить степень соответствия штата персонала организационной структуре управления;
в-третьих, необходимо определить уровень соответсвия каждого сотрудника занимаемой должности и оценить его эффективность в рамках каждой отдельной организационной единицы (отдела);
в-четвертых, необходимо определить факторы, которые в наибольшей степени препятствуют эффективному выполнению сотрудниками своих задач, а также определить способы их устранения.
В качестве объекта, который подлежит проведению аудита, могут выступать не только персонала организации или отдельного подразделения, но и бизнес-процессы и методы управления персоналом.
Рассмотрим три основные области, которые подлежат оценки во время проведения кадрового аудита:
первой областью проведения аудита является непосредственно сам персонал организации, который проходит соответствующую оценку для определения его соответствия;
второй областью проведения аудита является организационная структура, которая проверяется на соответствие текущим и перспективным задачам компании, а также рациональности и эффективности;
третьей областью проведения аудита являются процессы, связанные как с деятельностью персонала, так и с организационно-технологическими мероприятиями.
На рисунке 1.1 представлены основные сферы, которые поддаются оценке при проведении кадрового аудита.
Рисунок 1.1 – Основные параметры аудита персонала по функциям управления персонала
Для проведения эффективного кадрового аудита необходимо организовать эффективный мониторинг различной кадровой информации, которые в той или иной степени будет характеризовать эффективность всех кадровых процессов

. Сбор и обработка полученной кадровой информации должны иметь научно-обоснованных характер и проводиться на регулярной основе. Следует отметить, что именно информация, собранная в результате кадрового аудита, является основанием для принятия большинства кадровых вопросов в организации. 
Основным источником информации для проведения кадрового аудита является нормативная документация организации, а также результаты анкетирование и опросы, в совокупности с результатами деятельности сотрудников в частности и отделов – в целом.
Процесс кадрового аудита является крайне сложным и многогранным, ввиду того, что при его реализации могут использоваться различные группы методов оценки.
В общем виде можно выделить три основные группы методов, которые могут применяться для оценки персонала при проведении кадрового аудита:
Первая группа методов – социально-психологические. Данные методы направлены в основном на определение степени удовлевторенности различными аспектами работы, а также определении эффективности кадровых служб в вопросах мотивации и командообразования. Основные методы данной группы – это беседы, опросы и интерьюирование.
Вторая группа методов – организационно-аналитические. Данные методы направлены в основном на определение эффективности персонала с точки зрения выполнения ими своих функции и достижения плановых показателей