Организация системы обеспечения экономической безопасности предприятия

Организация системы управления безопасностью на предприятии представляет собой целостный механизм управления несколькими компонентами или подвидами безопасности в зависимости от аспектов управления ресурсами. На рисунке 6 представлена структура экономической безопасности на предприятии в целях дальнейшей детализации и построения соответствующих служб безопасности.

Рисунок 6 – Классификация подвидов экономической безопасности на предприятии
Как мы видим, экономическая безопасность предприятия структурно состоит из нескольких компонентов: информационная, инженерно-техническая, кадровая и финансовая. Каждый из представленных подвидов экономической безопасности имеет свою сферу ответственности, центры принятий решений, регламенты и исполнителей процессов управления безопасностью на предприятии.
Под информационной безопасностью понимаются меры по защите информации от несанкционированного доступа.
Кадровые элементы обеспечения экономической безопасности предприятия включают в себя работу с персоналом предприятия, нацеленную на предотвращение угроз негативного воздействия за счет недостаточной квалификации сотрудников, слабой организации системы управления персоналом, подбора, обучения и мотивации сотрудников предприятия [5].
Инженерно-техническая безопасность направлена на создание в хозяйствующем субъекте технологий, позволяющих предотвратить «утечку» конфиденциальной информации.
Финансовые элементы могут быть определены как совокупность работ по обеспечению максимально высокого уровня платежеспособности предприятия и ликвидности его активов, наиболее эффективной структуры капитала, повышению качества планирования и осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Поэтому под комплексной системой обеспечения экономической безопасности бизнеса следует понимать совокупность взаимосвязанных мероприятий организационно-правового характера, осуществляемых в целях защиты предпринимательской деятельности от действий, которые могут привести к существенным экономическим потерям.
Эффективное функционирование всех элементов экономической безопасности (в комплексе и по отдельности) возможно только при наличии на предприятии собственной высококвалифицированной службы безопасности.
Стоит отметить, что наличие службы безопасности с разделением центров ответственности по соответствующему подвиду экономической безопасности характерно для крупных компаний, малые предприятия не имеют в своей организационной структуре службы безопасности и часть функций выполняет директора предприятия или его заместители.
Рассмотрим особенности построения службы безопасности с указанием должностных обязанностей каждого организационного блока, характерную для крупных предприятий.
Рисунок 7 – Организационная структура службы безопасности предприятия
Из рисунка 7 видно, что тип организационной структуры построения службы безопасности для крупного предприятия является линейно-функциональным. Линейно-функциональная структура управления – линейные руководители осуществляют основную управленческую деятельность при поддержке и обслуживании функциональных подразделений.
Отдел экономической безопасности выполняет функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятия. В целях обеспечения кадровой безопасности на предприятии отдел проводит плановую работу по предотвращению угроз, связанных с недобросовестным выполнением своих должностных обязанностей со стороны персонала предприятия, проводит работу по защите коммерческой тайны и недопустимости передачи данной информации третьим лицам – конкурентам.
Инженерно-технический отдел выполняет задачи организации работ по защите документов, организации защиты автоматизированных систем и предотвращения несанкционированного взлома и проникновения в базы данных предприятия.
Специальный отдел, как правило, обеспечивает личную охрану членов Совета директоров, генерального директора крупного предприятия.
Режим охраны обеспечивает безопасность имущества и активов предприятия, проводит учет информации, обеспечивает охрану объектов и личную охрану сотрудников предприятия.
В случае отсутствия отдела по экономической безопасности на предприятии, ряд функций возложены на работников, которые выполняют роль службы безопасности на предприятии

.
В ООО «Зоодоктор» отсутствует отдел или служба экономической безопасности, поэтому рассмотрим должностные инструкции работников ветеринарной клиники и распределим функции службы безопасности по отдельным должностным лицам.
За компьютерную безопасность несет ответственность специалист по информационной безопасности или, иначе говоря, программист. Согласно должностной инструкции специалист по информационной безопасности отдела информационных технологий выполняет следующие функции:
1. Проведение регламентных работ по эксплуатации систем защиты информации автоматизированных систем;
2. Ведение технической документации, связанной с эксплуатацией систем защиты информации автоматизированных систем;
3. Обеспечение защиты информации при выводе из эксплуатации автоматизированных систем.
Безопасность связи возложена на специалиста - энергетика (ауторсинг). Согласно должностной инструкции энергетик выполняет следующие функции службы безопасности:
Организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации;
Осуществляет контроль соблюдения правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей;
Обеспечивает совершенствование организации труда на участках энергохозяйства, проведение аттестации и рационализации рабочих мест, внедрение новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.
Безопасность хозяйственно-договорной деятельности на предприятии обеспечивает бухгалтерская служба, которую возглавляет главный бухгалтер клиники.Согласно должностной инструкции он выполняет следующие функции службы безопасности:
Проверка соблюдений условий контракта;
Проверка качества представленных товаров, работ, услуг;
Руководство работниками контрактной службы предприятия.
Социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала обеспечивается отделом по управлению персоналом, который возглавляет начальник этого отдела. Начальник отдела по работе с персоналом обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Директор предприятия выполняет следующие функции службы безопасности:
Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
Таким образом, служба безопасности на предприятии — это не излишество, а реальная необходимость, призванная на основе эффективного использования корпоративных ресурсов создавать условия для развития бизнеса, своевременно предупреждать возможные хозяйственные риски