Организация работ по проекту

Актуальность данного проекта заключается в том, что проектное управление, в частности, организационное проектирование в нынешних изменчивых условиях и для конкретно рассматриваемой организации, является лучшим способом выявить и устранить имеющиеся в организации проблемы, повысив тем самым эффективность ее деятельности. Этот вывод был сделан на основе анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности и организационной структуры управления компании. А также на основе того, что данный подход не требует каких-либо серьезных капиталовложений.
Задачи:
- выявить причины необходимости создания системы управления проектами в данной компании;
- разработать систему управления проектами на основе современного программного обеспечения;
- вынести предложения о внедрении системы управления проектами на рассмотрение руководством.
Предполагаемым результатом станет более четкое разделение труда и функций между персоналом компании, более гибкая, адаптивная, прозрачная структура управления, а также быстрый и отлаженный способ передачи данных по проектам между отделами компании при помощи современного программного обеспечения, из-за чего сроки проектов компании могут сократиться. Более четкое, отлаженное и удобное управление контролем над любыми видами работ и стадиями проекта.
Так как тип проекта - организационный, то основным возможным риском будет являться сопротивление персонала изменению внутриорганизационной системы управления, которая потребует от них обязательного повышения квалификации.
Исходя из практики подобных проектов, минимальная сумма внедрения систем управления проектами примерно 1 млн.руб

. Сроки реализации подобных проектов абсолютно индивидуальны, так как зависят от множества разнообразных факторов, но не менее трех месяцев.
Формирование команды проекта
При организации работы над проектом необходимо решить две важные задачи:
- формирование команды проекта;
- организация ее эффективной работы.
Состав команды проекта: В состав команды входят сотрудники из организации, а также привлеченные специалисты. Численный состав команды проекта 7 человек.
Менеджер проекта - назначен гендиректором и подчиняется ему, в структуре управления занимает должность директора по стратегическому управлению и развитию.
Специалист по строительству - назначен менеджером проекта из отдела капитального строительства, подчиняется менеджеру проекта.
Специалист по затратам - назначен менеджером проекта из сметно-договорного отдела, подчиняется менеджеру проекта.
ИТ- специалисты - назначены менеджером проекта, привлечены со стороны как консультанты и специалисты по программному обеспечению в сфере проектного управления, подчиняются менеджеру проекта.
Специалист по трудовым ресурсам - назначен менеджером проекта из отдела кадров, подчиняется менеджеру проекта.
Специалист по рискам - назначен менеджером проекта из отдела маркетинга, подчиняется менеджеру проекта.
Организационная структура команды проекта отражена на рисунке 4.
613092422606000-86106122606000-86106022605900284416522605900
2291715128905Менеджер проекта
00Менеджер проекта
277748930797500
-680085312420Специалист по строительству
00Специалист по строительству
739140312420Специалист по затратам
00Специалист по затратам
2139315312420ИТ - специалисты
00ИТ - специалисты
4863465312420Специалист по рискам
00Специалист по рискам
3510915312420Специалист по трудовым ресурсам
00Специалист по трудовым ресурсам
13201648382000-609618382000-609608381900404431483820005387339838200027774908381900
-86106026098400ОСУ проектом внедрения методов проектного управления в девелопмент компании.
Рис