Организация бухгалтерского учета поступления материалов в ООО «Энергомонтаж»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Энергомонтаж» образовано в 1992 году в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Юридический адрес: 630061, г. Новосибирск, ул. Тюленина, дом 26.
ООО «Энергомонтаж» создано единственным учредителем, является коммерческой организацией и осуществляет свою деятельность на основании принятого Устава и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Основным видом деятельности является – строительство жилых и нежилых зданий (41.20).
Дополнительные виды деятельности:
- торговля оптовая неспециализированная;
- деятельность по предоставлению прочих мест для проживания;
- аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом и другие.
Организация является одним из лидеров строительного рынка Сибири и надежным застройщиком Новосибирска.
Так как, ООО «Энергомонтаж» является производственным предприятием, то и организационная структура включает основную производственную, вспомогательную и обслуживающую деятельность.
Служба бухгалтерии состоит из расчетной группы, материальной группы, кассира.
Расчетная группа занимается контролем и обработкой отчетов кассира, составлением платежных поручений, ведением расчетных операций: заработной платой, отчислениями во внебюджетные фонды, больничными, отпускными и т.д.
Материальная группа осуществляет ведение и учет приобретения материальных ценностей, расчетов за материалы, их поступление и расходование.
Кассир следит за движением денежных средств, ведет кассовую книгу, отчеты кассира, следит за соблюдением лимита кассы и расчетных операций наличной денежной массы в целом.
Общество в своей деятельности использует типовой План счетов.
Оценка строительных материалов в ООО «Энергомонтаж» в соответствии с требованиями законодательства осуществляется по фактической стоимости, которая складывается из:
- стоимости их приобретения;
- затрат на доставку на склад;
- расходов на консалтинг;
- посреднических услуг.
Вопросы документального оформления бухгалтерского учета материалов отражены в учетной политике Общества.
Учетная политика является внутренним документом Общества, в которую включается совокупность ведения бухгалтерского и налогового учета в части отражения запасов, а также, набор альтернативных способов отражения активов, обязательств, затрат и финансовых результатов деятельности Общества.
Общество для движения материалов использует первичную документацию, формы которой предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной документации и имеются в приложении к учетной политике

. Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах, утвержден в учетной политике Общества.
Для нормальной работы ООО «Энергомонтаж» необходимо постоянно иметь запасы материалов, которые хранятся на складах Общества.
Строительные материалы в ООО «Энергомонтаж» хранятся на закрытых складах и открытых площадках, но независимо от этого, все материальные ценности закреплены за материально-ответственным лицом, с которым Общество заключило договор о материальной ответственности. Перемещение материалов между складами оформляется накладной на внутреннее перемещение. Накладная на отпуск материалов со склада и поступления на объект оформляется с разрешения бригадира.
По завершении месяца материально-ответственное лицо (кладовщик) сдает отчет по остаткам материалов на центральный склад Общества и на основании этих сведений на центральном складе составляется сводный отчет с расшифровкой сведений о движении материалов, их поступлении по объектам, а затем передается в службу бухгалтерии. Материальные отчеты в службу бухгалтерии предоставляются прорабом ежемесячно.
Поступлению материалов в Общество предшествует их приобретение. Для этого бухгалтер Общества оформляет следующие документы:
- договор купли-продажи материалов:
- счета-фактуры поставщика;
- сертификаты и другие документы, подтверждающие качество приобретенных материалов.
Если при поступлении материалов материально-ответственное лицо обнаружило количественные и качественные отклонения или дефекты, или, если они получены без документов, то составляется акт приемки материальных запасов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220). На основании этого документа предъявляются претензии поставщику материалов.
Так как, материалы поступают в Общество достаточно часто, с высокой периодичностью и в массовом порядке, то при поступлении материалов на склад от поставщика материально-ответственное лицо Общества имеет доверенность по форме М-2. Это доверенность выдается генеральным директором Общества и оформляется бухгалтером, который контролирует всю поставку материала, материально-ответственному лицу для получения товарно-материальных ценностей