Организация бухгалтерского учета и документооборота товаров

Товары занимают весомую долю в общей величине активов торгового предприятия. Формирование материальных запасов имеет важную роль для обеспечения торговой деятельности и беспрерывного рабочего цикла. Отсутствие необходимых товаров приведет к снижению товарооборота, оттоку покупателей, а также простою складских и торговых помещений, дефициту тех или иных товаров, и в конечном итоге срыву сроков поставки, что грозит штрафами и санкциями от покупателей. Переизбыток товаров напротив приведет затовариванию складов, повышению складских расходов и снижению конечного финансового результата .
Бухгалтерский учет призван повысить контроль за использованием и движением товаров, формированием себестоимости и издержек обращения, и достоверному отражению информации в бухгалтерской отчетности. Грамотная постановка бухгалтерского учета товаров может привести к оптимизации складских запасов и будет способствовать снижению логистических расходов. В основе организации бухгалтерского учета товаров поставлена система документального оформления их поступления и списания, а также сохранности.
Подчеркнем важность проведения своевременного контроля для сохранности товарных запасов и постановки грамотного бухгалтерского учета, направленного на полноту отражения операций по движению товарных запасов на всех стадиях из движения .
Цель учета товаров состоит в полноте документальной регистрации и своевременному отражению операций по наличию и движению материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.
Задачи учета:
-своевременное отражение операций по движению товарных запасов на счетах бухгалтерского учета;
- контроль полноты заполнения оправдательных документов по движению товаров;
-проверка сохранности товаров на складе и переданных в торговый зал или отгруженных покупателю;
-контроль соблюдения установленных норм потерь при проведении инвентаризации;
-отражение остатков товарных запасов по статьям бухгалтерской отчетности в соответствующей оценке .
Оценка материальных запасов выполняется в зависимости от того к какому виду торговли относится предприятие – оптовой или розничной. Предприятия оптовой торговли отражают товары при поступлении по покупной стоимости

. Розничные продавцы могут применять два варианта при оценке стоимости товаров: по покупной или по продажи стоимости.
Текущая группировка товарных запасов производится на основе двойной записи и корреспонденции счетов по счету 41 «Товары», товары в рознице учитываются по покупной или продажной стоимости. Для систематизации данных о поступлении, наличии и выбытии товаров, приобретенных для продажи, Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен счет 41 «Товары». В торговых организациях к счету 41 предлагается открывать следующие субсчета:
- 41/1 «Товары на складах»;
- 41/2 «Товары в розничной торговле»;
- 41/3 «Тара под товаром и порожняя».
Принятые на ответственное хранение товары необходимо учитывать на забалансовом счете 002, товары, принятые на комиссию на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Если товары в рознице учитываются по продажным ценам, то применяется счет 42 «Торговая наценка» .
Темой исследования предусмотрено изучение порядка организации учета на предприятиях оптовой торговли. В связи с этим, остановимся на отражении товарных операций на счетах бухгалтерского учета оптовой организации подробнее. В приложении А представлена корреспонденция счетов по учету движения товаров в оптовой торговле.
До тех пор, пока в учете не может быть признана выручка от продажи товаров, используется счет 45 «Товары отгруженные». Выручка может быть признана в том случае, если организация имеет право на ее получение, могут быть определены размеры выручки и расходов по указанной операции, данная операция принесет выгоду, а также право собственности на товар перешло к получателю . В приложении Б представлена корреспонденция счетов по учету движения товаров при условии невозможности признания выручки.
Цель создания коммерческого предприятия заключается в извлечении максимально возможной величины прибыли. В процессе функционирования предприятия осуществляются определенные хозяйственные операции, которые сопровождаются увеличением или уменьшением активов и обязательств предприятия. Совершение таких операций следует отражать на счетах бухгалтерского учёта в историческом аспекте по факту их проведению