Организационный план

В рамках реализации настоящего бизнес-проекта предполагается выстраивание деятельности в соответствии со следующей организационной структурой (рис. 6).
191223249850Клиент-менеджер
Офис-менеджер
Бухгалтер
Логист
Водитель
Грузчик
Директор
Директор по производству
Маркетолог
Клиент-менеджер
Офис-менеджер
Бухгалтер
Логист
Водитель
Грузчик
Директор
Директор по производству
Маркетолог
Рисунок 6 – Организационная структура
В соответствии с обозначенными должностями были определены следующие должностные обязанности (табл. 7).
Таблица 7 – Должностные обязанности
Должность Должностные обязанности
Директор - организация, координация и контроль работы предприятия (компании);
- организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;
- стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов;
- участие в формировании бюджета и контроль его выполнения;
- обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.
Директор по производству - руководство персоналом;
- контроль качества оказываемых услуг по грузоперевозкам;
- контроль выполнения планов производства;
- контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда;
- контроль технического состояния и своевременного обслуживания производственного оборудования;
- анализ эффективности производства и составление отчетов о результатах деятельности;
- разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и снижения его издержек.
Маркетолог - мониторинг и анализ текущей ситуации на рынке

. Составление прогнозов развития рынка;
- составление рекомендаций по повышению продаж и узнаваемости бренда: рекомендации по ценообразованию; координация эффективного создания рекламы и ее использования; разработка и последующая реализация стратегий продаж.
Клиент-менеджер - работа с клиентами (поиск, встречи, переговоры, консультации);
- обработка входящих звонков и электронных писем;
- ведение документации;
- заключение контрактов.
Офис-менеджер - встреча посетителей офиса;
- организация совещаний и брифингов;
- снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
- контроль расходов на офисные нужды;
- прием звонков, регистрация корреспонденции;
- распределение документации по отделам.
Логист - организация и координация грузоперевозок;
- составление маршрутов транспортировки грузов;
- управление складскими запасами и заказами;
- ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов;
- прием и контроль автотранспорта;
- координация работы водителей;
- мониторинг и анализ затрат на логистику.
Бухгалтер - ведение первичного бухгалтерского учета