Организационные основы Вольного общества любителей русской словесности: уставы, управление

Организационные вопросы решались в первые два года существования общества. Процесс институализации хорошо прослежен в роботе А. К. Бодрова «Институциональной истории вольного общества любителей российской словесности» по переписке членов общества с Главным правлением училища. Эти письма автор опубликовала в приложении к своему труду.
Как уже отмечалось, прошение Общества было заслушано на заседании Правления, в компетенции которого находились рассмотрение такого рода вопросов. Устав был в целом одобрен, но основателям рекомендовали изменить два пункта: о возможности отправлять по почте пакеты без весовых денег и о праве «пополнять впредь устав» и потребовали внести в устав пункт о том, что «издаваемые от Общества книги подлежат общей от Правительства учрежденной цензуре».
С. П. Салтыков попытался отстоять право безденежно отправлять корреспонденцию, апеллируя к тому, что аналогичные общества в своих уставах данное положение имеют, а также попытался заверить, что не общество не намеривалось иметь свою цензуру и вносить изменения без высочайшего утверждения.
Тем не менее, требуемые правки были внесены и Устав вновь был представлен на утверждение во властные структуры. Главное правление училищ одобрило устав и передало на рассмотрение в Комитет министерства, где дальнейшее утверждение устава встретило препятствие с совершенно неожиданной стороны Дело в том, что вице-адмирал А. С. Шишков, Президент литературной Академии, ознакомившись с проектом устава, увидел в нем попытку Общества подменить собой Академию Наук и высказался категорически против. Он считал, что Общество берет на себя многие Академии, например, такие, как «прилагать труд об утверждении правил языка, то же старание о издавании нужных для сего книг, то ж попечение о награде и ободрении трудов и талантов», что по его мнению было недопустимым

.
Подлинное неприятие нового литературного общества заключалось в том, что оно претендовала на государственную регистрацию, что обозначало, что оно может рассчитывать на государственную поддержку. Президент Академии опасался, что тем самым общество будет ему конкурентом.
Конфликтовать с А. С. Шишковым никто не стал. О ситуации было напрямую доложено императору Александру I, который положительно относился к самостоятельным литературным организациям. Решение было утвердить Устав общества при условии ликвидации противоречий с А. С. Шишковым. Члены общества нашли нетривиальное решение - 4 декабря 1817 г. А. С. Шишков был избран почетным членом общества. Последний дипломатично поблагодарил членов общества, но давление на него не прекратил, но, учитывая мнение Александра I, изменил риторику. Конфликт разрешил министр Просвещения О. П. Козодавлев, который одобрил все пункты устава и показал беспочвенность опасений Шишкова. Единственном требованием министра было изменить название общества. Именно он и предложил назвать его Вольном обществом любителей российской словесности.
Таким образом, институлизация ВОЛРС была завершена. 19 января 1818 г. устав был подписан Александром I, а 30 января о состоявшемся решении дела было сообщено председателю графу Салтыкову.
«Правила общества любителей словесности» содержали два раздела «благотворение» и «образование». Первая часть содержала 18 глав: 1) состав и цель Общества, 2) о попечителях, 3) о членах вообще, 4) о действительных членах, 5) о почетных членах, 6) о сотрудниках, 7) о корреспондентах, 8) о должностных лицах, 9) о председателе, 10) о помощнике председателя, 11) о цензорах, 12) о секретаре Общества, 13) о секретаре цензуры, 14) о библиотекаре, 15) о казначее, 16) о собраниях Общества, 17) о комитетах, 18) об уставе Общества