Организационно - экономическая характеристика компании

Организация производит продажу капсульного кофе для кофемашин марки Nespresso. Основные виды деятельности компании: производство кофейных капсул, розничная и оптовая продажа, аренда кофемашин и сервисное сопровождение. Канал сбыта: интернет магазин. Доставка осуществляется по всей России.
Реквизиты компании: Юридический адрес: 188650, Лен. обл. г. Сертолово, ул. Кленовая, д.3, кв. 35. Телефон: 8(921)972-38-37; E-mail: [email protected]; ИНН 7802506130 и ОГРН 1157847126733
Выделяют несколько видов структур, перечислим основные: линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Частым явлением бывает разделение обособленных департаментов - подразделений, преимущественно в крупных предприятиях. Структура организации контролирует распределение заданий по департаментам, их осведомленность в решении обсуждаемых вопросов, взаимодействие этих частей в общем. Благодаря этому компания представляет собой иерархическую структуру, в которой существуют следующие догмы рациональной организации: регламентация задач пропорционально наиважнейшим пунктам рабочего процесса, планомерное разделение и распределение обязанностей, укороченные способы регулирование, гармония между стабильностью и гибкостью, расположенность к целеполаганию и самоорганизации, постоянство циклически воспроизводимых действий.
Организационная структура выбранного предприятия - линейная

. Структура предприятия указана на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Организационно-функциональная структура предприятия ООО «Кофейная лавка»
Обязанности генерального директора:
Организация рабочего процесса предприятия, представление предприятия во внешних структурах, распоряжение капиталом компании, издание распоряжений согласно трудовому законодательству, управление кадрами, экономическое планирование.
Обязанности бухгалтера включают в себя: ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление отчетности в налоговые службы, заполнение расчетных задач, оформление требуемой документации, отслеживание финансовых поступлений, создание итогового бюджетного отчета, активное участие в принятии стратегических решений, решение экономических задач.
Функции, выполняемые менеджером по рекламе: взаимодействие с медиа, проведение маркетинговых коммуникаций, планирование и проведение рекламных кампаний, взаимодействие с другими структурными подразделениями и их информирование, поиск человеческих и материальных ресурсов для выполнения вспомогательных работ, осуществление своевременного анализа конкурентной среды, написание текстов, ответственность за создание полиграфической продукции, работа с наполнением сайта, коммуникация со специалистами по управлению вебсайтом, создание брифов для работников сторонних организаций.
В функциональные обязанности менеджера по продажам входит: взаимодействие с существующими и новыми клиентами, увеличение сбыта, ведение и предоставление своевременной отчетности, проведение консультаций касательно предоставляемых услуг и товаров, взаимодействие со службами доставки и отправка товара по почте, ведение отчетности и информирование коллег о ситуации компании, работа с жалобами и предложениями клиентов.
Администратор технолог обладает следующими полномочиями и обязанностями: обеспечение качества выполнения производственных функций, контроль и организация деятельности участников производственного отдела, отвечает за соблюдение технологических и санитарных норм, контроль поддержания помещения в должном состоянии, осуществление контроля инвентаря и качества поставляемого сырья, взаимодействие с поставщиками.
Работник цеха и помощник отвечают за производственную часть продукции.
Данная линейная структура выделяет ряд преимуществ для фирмы: уменьшение повторяющихся усилий и сокращение материальных затрат, облегчение координации в функциональной сфере компании, конкретность построения задач и упорядочение исполнителей.
Компания ООО «Кофейная лавка» пользуется услугами аутсорсинговых фирм для выполнения таких задач как, графические оформление сайта, верстка и функционирование веб-сайта, техническая часть продвижения интернет-магазина, графическое оформление полиграфической продукции, доставка товаров.