Организационная структура предприятия ИП Шмигельский А.С

Руководителем компании ИП Шмигельский А.С. является Александр Станиславович Шмигельский, действующий на основании свидетельства индивидуального предпринимателя без образования юридического лица [Приложение А]. Рассмотрим на рисунке 1 организационную структуру управления компанией ИП Шмигельский А.С.
443484029337000229171527813000
4234815190500031394401905000116776519050002453640885825логист
00логист
4368165276225Заведующий складом
00Заведующий складом
2434590257175менеджеры по поставкам
00менеджеры по поставкам
-800101333500торговые представители
00торговые представители
-89535838200супервайзеры торгового отдела
00супервайзеры торгового отдела
-80010266700Руководитель торгового отдела
00Руководитель торгового отдела
96774046990004349115275590бухгалтерия
00бухгалтерия
4272915106045002291715584200097726521082000
427291517462500232981518415000437769041275юрист
00юрист
241554022225менеджер по персоналу
00менеджер по персоналу
Рисунок 1 ‒ Структура управления компанией ИП Шмигельский А.С.
В оптовой компании ИП Шмигельский А.С. структура управления является линейно-функциональной.
Линейно-функциональная структура управления компанией ИП Шмигельский А.С. позволяет рационально организовать выполнение планов по развитию компании и увеличению количества оптовых клиентов [23].
Рациональное формирование структуры управления персоналом компании приводит к сокращению издержек и помогает в реализации политики низких розничных цен на реализуемые продукты питания различных торговых марок в соответствии с заключенными договорами поставки.
Целью структуры управления компании ИП Шмигельский А.С. является:
выполнение плана по товарообороту в течение месяца / квартала / полугодия / года;
обеспечение бесперебойными поставками товаров клиентов компании в соответствии с размещенными заказами согласно договорных обязательств;
проведение рекламных акций в розничных магазинах-клиентах компании, направленных на увеличение количества покупателей и объема продаж;
контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах компании.
Достоинствами сформированной линейно-функциональной организационной структуры предприятия ИП Шмигельский А.С. являются:
четкое разграничение и отсутствие дублирования выполняемых функций сотрудниками;
супервайзеры и другие руководители решают задачи, направленные на повышение объемов продаж;
разработка и внедрение четкой системы ключевых показателей эффективности для руководителей и сотрудников структурных подразделений;
возможность составления бюджета каждого структурного подразделения;
высокая эффективность управления деятельностью предприятия при внедрении единого руководства.
Недостатками линейно-функциональной организационной структуры предприятия Шмигельский А.С

. являются:
сложность и длительность согласований каждого решения, необходимо проводить множество совещаний для принятия управленческого решения;
частые конфликты интересов между руководителями структурных подразделений. Руководители структурных подразделений готовы отвечать только за показатели конкретного структурного подразделения, а несогласованность действий сотрудников снижает успешность деятельности предприятия в целом.
Каждый сотрудник компании ИП Шмигельский А.С. выполняет должностные обязанности на основании должностной инструкции [Приложение Е]. Составим в таблице 3 выполняемые должностные обязанности сотрудников предприятия ИП Шмигельский А.С.
Таблица 3 ‒ Должностные обязанности сотрудников предприятия ИП Шмигельский А.С.
Должность Выполняемые должностные обязанности
Руководители
Руководитель предприятия / Собственник предприятия (1 чел) осуществляет управление финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ;
организует работу всех структурных подразделений предприятия направленных на увеличение объемов продаж, прибыли и удовлетворения покупательского спроса;
обеспечивает соблюдение финансовых требований перед бюджетами и внебюджетными фондами, поставщиками и т.д.;
принимает необходимые меры для обеспечения предприятия необходимыми кадрами;
поручает выполнение задач в пределах должностных полномочий другим сотрудникам, занимающим руководящие должности на предприятии.
Продолжение таблицы 3
Руководитель торгового отдела (1 чел) руководит сбытом товаров согласно установленного прайса предприятия;
организует работу супервайзеров и менеджеров по продажам;
разрабатывает и контролирует выполнение планов по продажам в разрезе месяц/ квартал/полугодие/год;
контролирует состояние дебиторской задолженности клиентов;
организует работу по систематизации и развитию активной клиентской базы;
участвует в решении конфликтных ситуаций с покупателями.
Супервайзеры (2 чел) информирует менеджеров по продажам о поставленных рабочих задачах;
определяет приоритетность и порядок выполнения поставленных задач;
принимает участие в решении сложных переговорах с клиентами;
отвечает за развитие активной клиентской базы.
заведующий складом (1 чел) информирует работников склада о поставленных задачах, распределяет их для выполнения необходимых работ;
организует деятельность сотрудников склада по приемке партий товаров;
организует деятельность сотрудников склада по выполнению заказов покупателей;
осуществляет контроль за сроками годности и соблюдением условий хранения партий товаров, хранящихся на складе.
торговые представители (39 чел)[Приложение Е] поиск клиентов и заключение с ними договоров поставки;
сбор заявок и составление накладных для клиентов;
контроль своевременной доставки заказов клиентам;
контроль за своевременным поступлением денежных средств за выполненные заказы.
менеджеры по поставкам (2 чел) формирование ассортимента и заключение договоров поставки;
контроль товарных остатков и формирование заказов на необходимые товары;
работа с поставщиками по рекламациям (некачественному товару, браку, товару с дефектами и т.д.)
логист (1 чел) обеспечение поставки на склад предприятия заказанных партий товаров;
составление маршрутов движения транспорта предприятия;
контроль доставки транспортом предприятия заказов клиентам предприятия.
менеджер по персоналу (1 чел) организация подбора сотрудников на открытые вакансии предприятия;
ведение кадрового делопроизводства на предприятии;
составление отчетов в Пенсионный фонд, Фонд медицинского страхования, Фонд социального страхования и т.д.
Окончание таблицы 3
бухгалтер (2 чел) ведение налогового и управленческого учета;
бюджетирование оплат поставщикам за поставленные партии товаров;
начисление заработной платы сотрудникам предприятия;
предоставление своевременной отчетности в налоговую инспекцию и другие контролирующие учреждения.
Итого 50 сотрудников
В соответствии с составленным штатным расписанием на предприятии ИП Шмигельский А.С