Оформление внедрения проектного мероприятия в деятельность организации

Внедрение в деятельность АО «Водоканал-Чита» мероприятия оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота должно оформляться следующим перечнем документов:
приказ о внедрении проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота в АО «Водоканал-Чита»;
приказ о назначении лиц, ответственных за внедрение и реализацию проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота в АО «Водоканал-Чита»;
пояснительная записка к проектному мероприятию по оптимизации организации системы документооборота в АО «Водоканал-Чита»;
план реализации проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота в АО «Водоканал-Чита»;
техническое задание на реализацию проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота в АО «Водоканал-Чита»;
проработка вопроса источника финансирования процесса реализации проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота в АО «Водоканал-Чита»;
формирование бюджета расходов;
формирование сметы расходов.
протокол тестирования подхода к оптимизации организации системы документооборота в АО «Водоканал-Чита»;
акт о внедрении проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота в деятельность АО «Водоканал-Чита».
Матрица ответственности за реализацию в АО «Водоканал-Чита» мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота, представлена в таблице 7.
Таблица 7 – Матрица ответственности за реализацию в АО «Водоканал-Чита» мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота
Зона ответственности Секретарь организации Главный бухгалтер Генеральный директор
Обзор параметров и возможностей проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота +
+
Выделение этапов внедрения проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота +
Внедрение направлений оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота
+
Подготовка и согласование документов по внедрению проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота +
+
Общий контроль хода реализации проектного мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота
+
Своевременная оплата расходов на реализацию мероприятия
+
Таким образом, матрица ответственности позволяет выделить роль отдельных должностных лиц в процессе реализации проектного мероприятия.