Оценка системы принципов управления в ПАО «Газпром»

Принципы организации отличаются большим значением, поскольку являются составной частью стратегической политики компании, определяющей цели деятельности, а посредством организации способы их достижения.
Соответственно, для изучения системы принципов в качестве руководства к действию менеджера исследуется организационная структура компании на примере Публичного акционерного общества «Газпром».
На рисунке 5 представляется структура управления компании с формированием системы корпоративного управления.
Рисунок 3 - Структура корпоративного управления компании
Высший орган управления рассматриваемой ком пани представляется в лице Общего собрания Акционеров, компетенцией которого являются следующие вопросы в форме:
Внесения изменений в уставные документы компании;
Утверждения годовой отчетности и аудиторов;
Распределения прибыли;
Избрания членов Совета директоров и Ревизионной комиссии;
Принятия решений, связанных с реорганизацией либо ликвидацией;
Принятия решений по увеличению или уменьшению уставного капитала.
Общее руководство деятельностью компании возлагается на Совет директоров, наделенный следующими функциями:
Определение приоритетных направлений деятельности;
Утверждение годового бюджета и инвестиционных программ;
Принятие решений, связанных с созывом Общих собраний Акционеров;
Принятие решений, связанных с образованием исполнительных органов;
Разработка рекомендаций, связанных с размерами дивидендов по акциям.
Руководство текущей деятельностью осуществляется Исполнительным органом управления в лице Председателя Правления, являющегося единоличным исполнительным органом, и Правления, являющегося коллегиальным исполнительным органом, имеющим компетенцию в в виде следующих направлений:
Разработки годовых бюджетов;
Разработки инвестиционных программ;
Перспективного и текущего планирования;
Подготовки отчетности;
Организации управления газовыми потоками;
Контроля в отношении функционирования российской единой газовой системы.
Важное значение управленческой цепочки, являющейся неразрывной линией властных полномочий, охватывая всех членов компании и определяющей отношения подчиненности между ними, основывается на двух базовых принципах. Соответственно, по принципу единоначалия каждый работник имеет подчинение только одному менеджеру. На основе скалярного принципа в компании существуют определенные линии властных полномочий, охватывающие всех ее сотрудников. Властные полномочия и ответственность для различных заданий имеют значительные отличия. При этом, у всех работников должна быть информация о собственном подчинения, а также уровнях менеджмента в компании.
Например, функциональное руководство в компании представляется в виде следующей управленческой цепочки:
Общее собрание акционеров – Совет Директоров, Ревизионная комиссия, Внешний аудит – Комитет по аудиту – Подразделение внутреннего аудита – Подразделение внутреннего аудита объектов вложений.
Административное руководство представляется в виде следующей управленческой цепочки:
Общее собрание акционеров – Совет директоров – Правление – Подразделение внутреннего аудита, Подразделение по вопросам управления имуществом и корпоративными отношениями, Подразделение по обеспечению эффективности долгосрочных вложений, Координационный комитет по взаимоотношениям с акционерами и инвесторами, Комиссия по корпоративной этике – Подразделение внутреннего аудита объектов вложений – Объекты вложений.
Структура властных полномочий отражается посредством управленческой цепочки, являющейся соединением всех членов компании и определяющей отношения их подчинений

.
Следовательно, компания характеризуется организационной децентрализацией, при которой властные полномочия, связанные с принятием решений имеют смещение в направлении нижних организационных уровней. Данный факт способствует разгрузке руководства, эффективному использованию умений и способностей сотрудников, обеспечению принятия решений на местах и быстрому реагированию в отношении внешних изменений.
Властные полномочия определяются в качестве официального и законного права на принятие решений, выпуска приказов и распределение ресурсов для достижения результатов.
Соответственно, существуют три основные отличительные характеристики властных полномочий:
- ассоциация не с должностью, а с человеком.
- распределение в вертикальной иерархии сверху вниз.
- властные полномочия руководителя представляют собой подчинение.
Данный факт характеризуется оборотной стороной властных полномочий в виде ответственности. Ответственность работника является полномочиями, связанными с решением рабочих задач либо выполнением определенных видов деятельности. Следует подчеркнуть, что зачастую менеджеры наделяются властными полномочиями, сочетающимися с ответственностью. В случае ответственности менеджеров за результаты работы при отсутствии адекватных властных полномочий, выполнение данной работы отличается значительной сложностью. Однако при наделении менеджеров властными полномочиями, являющимися более высокими по сравнению с их ответственностью, они имеют возможность использования своего положения ради нулевого результата.
В целях урегулирования власти и ответственности используется применение механизма подотчетности, заключающегося в необходимости предоставления отчетов стоящим выше работникам цепочке подчинения. Для успешного функционирования компании каждый сотрудник должен знать зону своей ответственности и принимать власть с ответственностью, адекватными стоящим перед ним задачам. Данный факт обуславливается наличием принципа совокупности прав, обязанностей и ответственности.
Другим важным понятием является концепция делегирования, представляющая собой основной метод децентрализации управления. В соответствии с определением Р. Дафта, делегирование является процессом, используемым менеджерами в целях передачи властных полномочий на более низкий иерархический уровень для достижения максимальной гибкости, которая является необходимым условием для удовлетворения покупателей и адаптации к внешней среде. Соответственно, делегирование полномочий, связанных с принятием решений, отличается сильным мотивирующим эффектом, способствующим повышению скорости реагирования и обуславливающим развитие креативного мышления.
По результатам проведенного исследования выделяются основные моменты грамотной техники делегирования, основываясь на проведенной практической разработке «рекомендация-действие», представленной в Таблице 1.
Таблица 1 - Практическая разработка техники делегирования полномочий, основанная на соответствии «рекомендация-действие»
Рекомендация Действие
Делегирование всего задания целиком Менеджер должен осуществить делегирование всего задания одному человеку, а не распределение его между несколькими людьми. Данный тип делегирования подразумевает возложение полной ответственности, повышение его инициативности и обеспечение для менеджера определенного контроля результатов
Правильный выбор подходящих сотрудников В целях эффективного делегирования важен подбор подходящих сотрудников при обеспечении им соответствия способностей поручаемой задаче. Необходим поиск подчиненных, способных к принятию самостоятельных решений в прошлом и проявляющих стремление взять на себя большую ответственность.
Обеспечение баланса властных полномочий и ответственности Простое поручение нового задания не представляет собой эффективное делегирование