Оценка материально-производственных запасов

Сырье и материалы занимают весомую долю в общей величине затрат предприятия. Формирование материальных запасов имеет важную роль для обеспечения производственного процесса и беспрерывного производственного цикла. Отсутствие необходимых материалов приведет к простою оборудования, дефициту тех или иных изделий, и в конечном итоге срыву сроков поставки, что грозит штрафами и санкциями от покупателей. Переизбыток материалов напротив приведет затовариванию складов, повышению складских расходов и снижению конечного финансового результата .
Бухгалтерский учет призван повысить контроль за использованием и движением материалов, формированием себестоимости, и достоверному отражению информации в бухгалтерской отчетности. Грамотная постановка бухгалтерского учета материальных запасов может привести к оптимизации складских запасов и будет способствовать снижению материальных затрат. В основе организации бухгалтерского учета материалов поставлена система документального оформления их поступления и списания, а также сохранности.
Подчеркнем важность проведения своевременного контроля для сохранности материальных запасов и постановки грамотного бухгалтерского учета, направленного на полноту отражения операций по движению материалов на всех стадиях производственного цикла .
Цель учета материально-производственных запасов состоит в полноте документальной регистрации и своевременному отражению операций по наличию и движению материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.
Задачи учета материально-производственных запасов:
-своевременное отражение операций по движению МПЗ;
- контроль полноты заполнения оправдательных документов по движению запасов;
-проверка сохранности МПЗ на складе и переданных в производство;
-контроль соблюдения установленных норм использования и списания материалов;
-отражение остатков материально-производственных запасов по статьям бухгалтерской отчетности в соответствующей оценке .
Оценка материальных запасов выполняется при их поступлении на предприятие, списании и на дату составления бухгалтерской отчетности. Составим схему оценки материалов, которая производится в трех случаях :
Рисунок 3 — Варианты оценка материальных запасов
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) , поступление материалов в организацию оценивается по фактической стоимости, которая формируется на счете 10 «Материалы». Фактическая себестоимость материалов при поступлении включает договорную стоимость, услуги консультационного и информационного характера, проценты по кредитам, начисленные до момента принятия материалов к учету, а также транспортно-заготовительные расходы. Если материалы отражаются в учете по учетной стоимости, то при поступлении учитываются на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а оприходование производится на счет 10 «Материалы» со списанием возникших отклонений на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Причем, если фактическая себестоимость выше учетной стоимости, возникают положительные отклонения (Дт 16 Кт 15), и наоборот, если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то возникают отрицательные отклонения (сторно). Выбор метода списания материалов предприятие утверждает в учетной политике .
Оценка товаров в розничной и оптовой торговле отличается. В оптовой торговле принят только один способ оценки – по покупной стоимости, при котором товары учитываются на счете 41 «Товары» по цене поставщика. В розничной торговле помимо первого варианта, может использоваться способ учета по продажной стоимости, при котором на товары при поступлении делается торговая наценка, учитываемая на счете 42 «Торговая наценка». В результате реализации товара торговая наценка сторнируется .
Оценка готовой продукции производится по фактической себестоимости на счете 43 «Готовая продукция» или по учетным ценам (с применением или без применения счета 40 «Выпуск продукции»). При ведении учета готовой продукции по учетным ценам в течение месяца выпущенная из производства готовая продукция отражается на счетах учета по нормативной себестоимости, а затем отклонения от фактической себестоимости списываются на счет продажи продукции. Если фактическая себестоимость выше нормативной (перерасход), то списывается отклонение. Если фактическая себестоимость ниже нормативной (экономия), то делается сторнировочная запись .
Итак, движение материально-производственных запасов сопровождается организацией учета их поступления, списания и наличия, оценка производится в зависимости от выбора предприятия, закрепленного в учетной политике.
2. ДОКУМЕНТООБОРОТ И УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В АО «АВТОПАРК №7 СПЕЦТРАНС»
2.1. Краткая характеристика АО «Автопарк №7 Спецтранс»
Практическое исследование проведено на материалах транспортной компании АО «Автопарк №7 Спецтранс», которая осуществляет свою деятельность в г. Санкт-Петербург и области. Компания предоставляет услуги грузоперевозки крупногабаритных грузов разнообразным спецтранспортом различного назначения.
Полное наименование предприятия – Акционерное общестово АО «Автопарк №7 Спецтранс», сокращенное - АО «Автопарк №7 Спецтранс».
Адрес: 195253, г. Санкт-Петербург, пр-т Энергетиков, 57.
Цель деятельности – предоставление транспортных услуг юридическим лицами и населению города и области, а также извлечение прибыли.
Предметом деятельности является деятельность по чистке и уборке прочая, не включенная в другие группировки

. Деятельность осуществляется в соответствии с уставом (приложение А). Учредителями являются два юридических лица.
Численность персонала исследуемой организации составляет 473 человека. Организационная структура сформирована по линейно-функциональному принципу с выделением отделов, которые подчиняются генеральному директору. Такая организационная структура отличается простотой и функциональностью и позволяет сотрудником взаимодействовать внутри отделов.
Во главе предприятия находится генеральный директор, который управляет предприятием, представляет интересы предприятия во всех государственных органах, банках и при взаимодействии с контрагентами. Генеральный директор делегирует свои полномочия начальникам отделов.
Составим организационную структуру предприятия :
Рисунок 4 — Организационная структура
АО «Автопарк №7 Спецтранс»
Бухгалтерский учет организован отделом бухгалтерии, и возглавляется главным бухгалтером, в подчинении у которого состоит три сотрудника. В обязанности главного бухгалтера входит управление отделом и сотрудниками, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, исчисление налогов. Бухгалтер–экономист отражает затраты и формирует калькуляцию выполненных работ, заполняет бланки строгой отчетности и путевые листы. В обязанности бухгалтера отдела входит организация учета расчетов с поставщиками и покупателями, с почетными лицами. Также бухгалтер ведет учет материальных запасов и основных средств. Бухгалтер кассир принимает оплату от заказчиков через кассу.
Главный инженер отвечает за выполнение технических заданий.
Менеджер по персоналу ведет кадровый учет, отвечает за расчеты с работниками по оплате труда, с бюджетом и внебюджетными фондами.
Отдел охраны труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения представлен медицинским работником, который проверяет водителей перед рейсом, а также инженерами, которые отвечают за безопасность. Все сотрудники указанного отдела находятся на 0,25 ставки.
Административно-хозяйственный отдел представлен одним сотрудником по уборке помещений на 0,5 ставки.
Администрирование и работу сайта отвечает дизайнер на 0,5 ставки.
Автотранспортный отдел состоит из 23 сотрудников, в т.ч. 15 водителей автомобилей. Все сотрудники оформлены на полную ставку. В обязанности сотрудников данного отдела входит транспортировка грузов различного назначения, во главе отдела поставлен начальник, который выдает путевые листы на текущий день и контролирует соблюдение утвержденных маршрутов.
На отдел охраны возложена обязанность по сохранности автотранспорта и складов горючего и запчастей.
Со всеми сотрудниками заключены трудовые договора. При приеме на работу сотрудники ознакомляются с должностными инструкциями. Штатное расписание укомплектовано полностью.
АО «Автопарк №7 Спецтранс» уплачивает налоги по общей системе налогообложения, в связи с этим делается расчет налога на прибыль, НДС и налога на имущество. Производится исчисление и уплата транспортного налога. Исследуемая организация уплачивает за своих сотрудников взносы по социальному страхованию и является налоговым агентом по НДФЛ. Составляется бухгалтерская отчетность (приложение Б) по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 19.04.2019) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. и доп., вступ. в силу с отчетности за 2020 год).
Итак, организационная структура предприятия отвечает видам и масштабу деятельности. Представляет интерес изучение особенностей организации учета материальных запасов в АО «Автопарк №7 Спецтранс».
2.2. Учет поступления и списания материально-производственных запасов в АО «Автопарк №7 Спецтранс»
Рассматриваемая организация предоставляет услуги грузоперевозки, в связи с чем на балансе предприятия числится большое количество материалов, в состав которых входит бензин и ГСМ, запасные части и автошины, а также спецодежда для водителей и грузчиков. Кроме того, в АО «Автопарк №7 Спецтранс» поступают офисные принадлежности и хозяйственные товары, которые не хранятся на складе, а сразу списываются в состав управленческих расходов.
Бухгалтерский учет ведется в рамках учетной политики (приложение В), график документооборота не утвержден. Учет полностью автоматизирован с применением лицензионной версии программы «1С: Бухгалтерия, версия 8.3». Учет материалов производится по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы» без учета отклонений. К указанному счету открыты следующие субсчета:
-10-1 «Сырье и материалы»;
-10-3 «Топливо»;
-10-5 «Запасные части»;
-10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
-10-31 «Талоны на бензин».
В фактическую себестоимости материалов включается договорная стоимость, доставка и услуги посредника. В связи с тем, что исследуемая организация применяет общий налогообложения, НДС по поступившим материалам не включается в фактическую стоимость.
Списание материалов производится по средней себестоимости.
Основным источников поступления материалов в АО «Автопарк №7 Спецтранс» являются поставки по договору купли-продажи от поставщиков