Оценка эффективности разработанной программы

С учетом предлагаемых направлений по совершенствованию действующей в ООО «Газпром Добыча Иркутск» системы подбора, отбора и найма персонала, затраты на их реализацию составят – таблица 3.3.
Таблица 3.3 – Смета расходов на предлагаемые к реализации мероприятия [составлено автором]
Направления статьи расходования Требуемая сумма, тыс. руб. в % от общей требуемой суммы
Создание программы по подготовке школьников в Газпром-классе
300 63,16
Работа с вузами для дальнейшей подготовки специалистов, формирование резерва целевых студентов 50 10,53
Доработка имеющегося плана подбора персонала 50 10,53
Размещение рекламных баннеров в сети для продвижения программы подготовки абитуриентов и целевых студентов 25 5,26
Проведение конкурсов для нужных специалистов 50 10,53
Итого 475 100,00
Как видно из таблицы 3.1 (рисунок 3.1), на реализацию всех предлагаемых мероприятий потребуется 475 тысяч рублей. При этом большую часть расходов составят затраты на создание программы по управлению подбором персонала – 57,14 процентов от требуемой суммы.
Рисунок 3.1 - Структура расходов на реализацию предлагаемых мероприятий, % [составлено автором]
Разработанная для нужд подбора, отбора и найма персонала программа позволит:
1) создать полноценную базу резервистов;
2) хранить в заархивированном виде резюме кандидатов из резерва, с возможностью извлекать их в нужный момент;
3) проводить быстрый отбор требуемых кандидатов по интересующим параметрам;
4) составлять и быстро представлять руководству любые отчеты, связанные с текущим состоянием и ретроспективой процесса подбора, отбора и найма персонала;
5) рассчитывать показатели по шести рекрутинговым метрикам;
Для работ по размещению рекламных баннеров в сети предполагается заключить договор с одним из ведущих рекламных агентств города Иркутска. Работы по проведению конкурсов для нужных специалистов будут поручены работникам кадровой службы ООО «Газпром Добыча Иркутск».
При этом сумма вознаграждения за увеличение объема работ составит 20 тысяч рублей, на расходы, связанные с организацией данных мероприятий, будет потрачено 30 тысяч рублей

. Оставшиеся 50 тысяч. Рублей будут направлены на призы победителям конкурса (в первом случае), а также для выплаты стипендий двум студентам, приглашенным в ООО «Газпром Добыча Иркутск» для стажировки (во втором случае). Необходимо отметить как положительный момент тот факт, что все планируемые затраты можно будет отнести на себестоимость ведения бизнеса. Следовательно, они, попадая в затраты, сократят налогооблагаемую прибыль ООО «Газпром Добыча Иркутск». Кроме того, все расходы будут списаны в текущем же году. Исключение может составить только программный продукт, который будет признан в учете как нематериальный актив.
Например, с учетом срока полезного использования данного нематериального актива – 4 года, ежегодно можно будет списывать по 75 тыс. рублей. Итого в 2018 году на расходы можно будет списать 300 тысяч рублей.
Далее, проведем расчет затрат, которых ООО «Газпром Добыча Иркутск» сумеет избежать при усовершенствовании действующей в настоящее время политики подбора, отбора и найма персонала.
В среднем за период с 2016 по 2018 года поступало в ООО «Газпром Добыча Иркутск» по 8 человек в год, увольнялось – также по 8 человек в год. По результатам исследования внутренних документов кадровой службы ООО «Газпром Добыча Иркутск» видно, что, усредненно, принималось и увольнялось по 1 руководителю отдела ООО «Газпром Добыча Иркутск», по 1 менеджеру по работе клиентами, а также по 4 человека – из слесарей и по 2 логиста. При этом средний срок проведения работ и затраты на подбор, отбор и найм специалистов в рассматриваемом подразделении ООО «Газпром Добыча Иркутск» в 2016 – 2018 годах составлял – таблица 3.4.
Таблица 3.4 – Средний срок подбора работников в ООО «Газпром Добыча Иркутск» в 2016 – 2018 годах.
Категория персонала Средний срок- поиска, подбора и найма, дни Средняя сумма затрат на поиск, подбор и найм работника, тыс. руб.
Руководитель отдела 15 60,00
Менеджер по работе с юридическими лицами 10 50,00
Менеджер по работе с юридическими лицами 10 50,00
Инженер 12 45,00
Геодезист 7 30,00
Иные работники (уборщик) 1 1,00
Так, с учетом данных таблицы 3.4, ежегодная экономия на снижении текучести кадров ООО «Газпром Добыча Иркутск» составит:
1 * 60 + 1 * 50 + 4 * 45 + 2 * 30 = 350 тысяч рублей