Оценка деятельности Отдела закупок и логистики

Склады торговой компании ООО «Импульс» подразделяются на склады, предназначенные для хранения товаров и для хранения предметов материально-технического назначения.
Складские помещения оборудованы охранной и пожарной сигнализацией. На складах имеется необходимое количество стеллажей, ячеек, поддонов, средств механизации и весоизмерительных приборов.
В торговой компании ООО «Импульс» складские помещения снабжены полами, которые влагоустойчивы, удобны для уборки, прочны, рассчитаны на значительную нагрузку, с использованием следующих материалов: цементобетон, асфальтобетон, метлахская плитка.
Особенностью управления рассматриваемым складским хозяйством: в компании наблюдается совмещение участков поступления и отпуска продукции. Это сделано для:
сокращения размера площади, необходимой для выполнения операции;
облегчения контроля операций разгрузки и погрузки;
повышения степени использования оборудования;
более гибкого использования персонала складского хозяйства.
Однако основным недостатком такого совмещения участков приемки и отпуска грузов является появление встречных грузовых потоков, а также периодически возникающая путаница между отправляемыми и получаемыми товарами.
Всеми бизнес-процессами по закупке товаров, их поступлению на склад и списанию со склада осуществляет Отдел закупок и логистики. Обязанности Отдела закупок и логистики в торговой компании ООО «Импульс» можно условно разделить на три приоритетных направления (таблица 6).
Таблица 6
Направления деятельности Отдела закупок и логистики в торговой компании ООО «Импульс»
Направление Обязанности
1. Организация снабжения предприятия анализ сведений о необходимости приобретения различных материалов, техники, оборудования и комплектующих;
заключение договоров с поставщиками продукции;
своевременная закупка и снабжение всем необходимым структурных подразделений компании;
организация складов и других мест хранения
Продолжение таблицы 6
Направление Обязанности
2

. Планирование изучение рынков необходимой продукции;
понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы других структурных подразделений;
оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки, или затоваривания определенными видами продукции;
прогнозирование потребностей предприятия на перспективу
3. Контроль сроков поставки продукции и оборудования;
за качеством поставляемой продукции;
за складскими запасами;
за своевременным предъявлением претензий по отношению к поставщикам, в случае несвоевременных сроков поставок и ненадлежащего качества материалов
Размер торговой компании ООО «Импульс», объемы закупаемых товаров, количество и удаленность поставщиков оказывает существенное влияние на структуру и количество сотрудников, занятых в Отделе закупок и логистики компании.
На рисунке 6 отражена структура Отдел закупок и логистики торговой компании ООО «Импульс».
Начальник отдела
Экономист
Диспетчер
Специалист по складскому учету
Комплектовщик склада
Аналитическое подразделение
Склад
Специалист по организации и ведению закупочной деятельности
Начальник отдела
Экономист
Диспетчер
Специалист по складскому учету
Комплектовщик склада
Аналитическое подразделение
Склад
Специалист по организации и ведению закупочной деятельности
Рисунок 6 – Структура Отдела закупок и логистики торговой компании ООО «Импульс»
Склад является внутренним подразделением, входящим в состав Отдела закупок и логистики.
Штатное расписание Отдела закупок и логистики торговой компании ООО «Импульс» представлено в таблице 7.
Таблица 7 – Штатное расписание Отдела закупок и логистики торговой компании ООО «Импульс»
Структурное подразделение Должность Количество штатных единиц, чел