Оценка альтернатив оптимизации документооборота в организации

Основным критерием выбора наиболее оптимального мероприятия из совокупности альтернатив, выступает затратность мероприятия.
В таблице 4 представлены затраты на внедрение мероприятия по выделению в организационной структуре АО «Водоканал-Чита» отдела делопроизводства, и расширения обязанностей по регистрации документов с одного сотрудника до двух.
Таблица 4 – Затраты на внедрение мероприятия по выделению в организационной структуре отдела делопроизводства, и расширения обязанностей по регистрации документов с одного сотрудника до двух
Наименование расходов Сумма расходов, тыс. руб. Пояснение
Услуги кадрового агентства по подбору персонала 5,20 По договору возмездного оказания услуг
Оборудование рабочего места для вновь принимаемого сотрудника в отдел делопроизводства 186,00 Приобретение: рабочего стола, стула, компьютера, принтера, сканера, шкафа для хранения документов, сейфа, телефона
Расходы на оплату труда вновь принимаемого сотрудника в отдел делопроизводства 354,24 Оклад по должности 24,60 тыс. руб. Ежемесячная премия 20,00 % от оклада.
Расходы за год: (24,60 тыс. руб. + (24,60 тыс. руб. х 20,00 %)) х 12 месяцев = 354,24
Расходы на отчисления с сумм начисленной оплаты труда 106,98 30,20 % (в том числе взносы на «травматизм» по 1 классу профессионального риска в соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22.12.2005г.)
Итого 652,42 Общий бюджет расходов на год
Таким образом, для реализации мероприятия по выделению в организационной структуре АО «Водоканал-Чита» отдела делопроизводства, и расширения обязанностей по регистрации документов с одного сотрудника до двух потребуются расходы в сумме 652,42 тыс

. руб.
В таблице 5 представлены расходы, которые потребуются АО «Водоканал-Чита» для реализации мероприятия по введению штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота.
Таблица 5 – Расходы, которые потребуются АО «Водоканал-Чита» для реализации мероприятия по введению штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота
Наименование расходов Сумма расходов, тыс. руб. Пояснение
Приобретение сканера потокового ввода документов (Canon DR-M140) 60,30 По договору купли-продажи оборудования
Приобретение принтера печати штрихкодов (Godex G330) и бумаги к нему 31,20 По договору купли-продажи оборудования и комплектующих к нему
Услуги по перенастройке текущего программного обеспечения используемого в рамках электронной системы документооборота 5,00 По договору возмездного оказания услуг
Итого 96,50 Бюджет расходов на год
Таким образом, АО «Водоканал-Чита» для реализации мероприятия по введению штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота потребуются расходы в сумме 96,50 тыс