Обзор готовых решений

Для выбора необходимых функций, которые должна реализовывать проектируемая система, целесообразно изучить готовые решения по проведению закупок, представленные на рынке.
Система Е1-Закупки – программный продукт для автоматизированной закупки продукции различного типа. Позволяет полностью автоматизировать процесс проведения закупки, контролировать расходы организации. Основные возможности системы [1, 2]:
Полный охват закупочной деятельности, начиная со сбора потребностей и заканчивая работой с договорами.
Гибкая настройка бизнес-процессов.
Формирование и обновление планов закупки и потребностей.
Формирование полного пакета документации на основе шаблонов.
Разграничение прав доступа к данным.
Поддержка многофилиальной структуры организации.
Система оповещений и напоминаний.
Автоматические проверки на соответствие федеральным законам на каждом этапе работы.
Интеграция с внешними системами.
Система может использоваться как в локальной сети организации. Так и в качестве облачного решения, обслуживаемого разработчиками. К достоинствам системы можно отнести удобный интерфейс и полный охват закупочного процесса. Недостатки – высокие требования к ресурсам (в случае установки на собственный сервер), высокая стоимость системы.
Следующее решение – SRM APS SMART [1] – представляет собой набор сервисов, используемых на разных этапах закупочного процесса, а также при взаимодействии с поставщиками

. Особенностью данной системы является ее модульная структура, благодаря которой заказчики могут выбирать только необходимые им модули. Возможности системы:
Планирование закупок и бюджета, сбор и согласование заявок на закупки, проведение тендера и выбор контрагента на основе большого количества критериев.
Снижение стоимости бизнес-процессов по закупкам за счет их полной или частичной автоматизации, минимизация документооборота, интеграция с бизнес-системами различного типа.
Оценка рисков при работе с различными поставщиками, мониторинг выполнения договоров.
Построение визуальных аналитических отчетов, позволяющих анализировать ход выполнения закупочного процесса и, при необходимости, вносить коррективы.
Достоинствами системы являются полная поддержка процесса закупок для разных отраслей, возможность выбора функциональных модулей системы для минимизации ее стоимости и сокращения неактуальных функций. К недостаткам можно отнести высокую требовательность к ресурсам, а также наличие специфических знаний для выбора оптимального набора модулей.
Сервис Закупки360 [1, 3] является бесплатным и общедоступным инструментом для поиска и мониторинга тендеров