Обоснование необходимости и целесообразности организации ЛВС

В рассматриваемой организации, как следует из представленных выше данных, информатизация представлена персональными компьютерами и принтерами. Для ведения учёта пациентов используется база данных, созданная с использованием ПО Microsoft Access, при этом в конце каждого рабочего дня внесённые в базу данные вручную консолидируются системным администратором организации, и формируется новая база, которая также вручную, с использованием переносных накопителей USB, распространяется на все компьютеры врачей.
Для ведения бухгалтерии используется программное обеспечение 1С, работающее онлайн, для чего бухгалтерский компьютер оборудован USB-модемом, предоставляющим доступ в сеть Интернет через мобильное подключение.
Для распечатывания документов в случае, когда компьютер не оборудован принтером, врачам приходится вручную переносить документы, используя накопитель USB.
Подобные особенности работы не позволяют в полной мере, эффективно, использовать все преимущества, которые могла бы принести информатизация для данной организации.
Далее перечислим те преимущества, которые сможет получить организации при создании в ней локальной сети:
При объединении в локальную сеть компьютеры смогут использовать единую базу пациентов, в которой будут хранится в электронном виде карточки пациентов, содержащие как данные о проведённых процедурах, так и запись на последующие процедуры

. Ручная консолидация базы не будет требоваться, за счёт чего упростится работа системного администратора, и будет исключена вероятность человеческой ошибки при консолидации базы.
Локальная сеть позволит обмениваться документами, а также использовать единую систему хранения документов. Это позволит исключить ситуацию, когда один и тот же документ имеется на нескольких компьютерах, при этом в разных версиях.
При наличии локальной сети можно обеспечить доступом в сеть Интернет не только компьютера бухгалтерии, но и любого другого компьютера. При этом, можно использовать более надёжное проводное подключение к сети Интернет.
Наличие локальной сети на компьютерах позволит организовать такие сетевые сервисы, как работу с электронной почтой.
Наличие локальной сети даёт возможность подключать принтеры как сетевые, обеспечивая доступ к ним с любого другого сетевого компьютера