Нормативно – методическая база кадрового документооборота

Нормативно – методическую базу кадрового делопроизводства составляют законы и нормативно-правовые акты, методические рекомендации, ГОСТы и пр. Они регламентируют создание и продвижение документов в процессе деятельности организаций, учреждений и предприятий.
При организации работы с кадровыми документами, нужно учитывать положения Конституции РФ [1], где каждому «работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск».
Трудовой кодекс РФ [2] является основным сводом законов о труде, регламентирующий множество кадровых процессов: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т.д. 
Закон РФ «О персональных данных» [3] создает правовую основу обращения с персональными данными физических лиц, в целях реализации конституционных прав человека, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В законе определены принципы и условия обработки персональных данных.
Базовым Законом информационного законодательства является Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [4], который регулирует правовые отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления потребителю документированной информации.
Также важно учитывать нормы, установленные:
Постановлением Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [8] — о применении унифицированных форм первичного учета и обязательных реквизитах. Вместо унифицированных форм, можно использовать бланки, утвержденные работодателем, если в них присутствуют все обязательные реквизиты.
Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях от 11.07.20017, утвержденными Генштабом ВС РФ [13]— о ведении воинского учета сотрудников

. Если в компании трудятся военнообязанные или лица призывного возраста, вести воинский учет обязательно. Для этого в организации важно назначить ответственного за ведение учета и согласовать назначение с местным военкоматом, составить план работ и оформить учетные документы на основании сведений из военных билетов, личных карточек и удостоверений призывника, предоставленных сотрудниками.
Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» [7]— устанавливает правила ведения, хранения и учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 от 8.12.2016 [12] содержит требованиях к оформлению организационно-распорядительной документации, расположению реквизитов документов, оформлению бланков документов.
При определении сроков хранения кадровых документов, необходимо руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденным в 2019 году.
Нужно отметить, что с 1 января 2020 года начата реализация одного из ключевых изменений в трудовом законодательстве этого года – введение электронных трудовых книжек. В связи с этим, утвержден Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» [5] который вносит изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде.
Другие законы утверждают обязанности работодателей в части учета данных и сдачи отчетности:
Федеральный закон от 16 декабря 2019 г