Недостатки и пути совершенствования учета нематериальных активов в АО «ВКЗ»

Как показало проведенное исследование, учет нематериальных активов в АО «ВКЗ» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства, однако выявлен ряд недостатков:
установлен факт признания объекта, не соответствующего критериям признания в качестве нематериального актива. Так, организация включает в состав нематериальных активов неисключительное право на программу для ЭВМ. Данные расходы должны относиться к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Поэтому бухгалтер должен сторнировать проводки, отражающие принятие к учету объекта НМА и сделать запись по счету 91 «Прочие доходы и расходы»;
не проводится ежегодная проверка срока полезного использования нематериальных активов на необходимость его уточнения;
отсутствует график документооборота, в том числе, по учету нематериальных активов;
не проводятся внеплановые инвентаризации;
не проводится анализ нематериальных активов.
В целях совершенствования учета нематериальных активов в АО «ВКЗ» рекомендуется проведение следующих мероприятий:
усиление контроля над правильностью отражения операций с нематериальными активами бухгалтерском учете. например, можно организовать выполнение ежемесячных контрольных процедур ответственными сотрудниками корректности отражения операций с нематериальными активами

. это позволит сократить, а в дальнейшем избежать ошибок, связанных с учетом нематериальных активов;
актуализация сроков полезного использования нематериальных активов, проводимая ежегодно, с целью корректного списания стоимости нематериальных активов и включения ее в себестоимость продукции;
разработка и утверждение графика документооборота, в результате которого сократится время обработки первичных документов. Пример графика представлен в таблице 3.1. Ответственными за соблюдение графика документооборота, за оперативное и качественное создание документов, своевременную передачу их в бухгалтерию предприятия для отражения бухгалтерском учете и отчетности, за достоверное отражение в документах данных являются лица, создающие и подписывающие эти документы;
Таблица 3.1
График документооборота на примере основных средств
Наименование документа Кол-во экземпля-ров Срок состав-ления Ответст-венный Кто подпи-сывает Место хране-ния Срок хране-ния
Акт о приеме передаче объекта НМА 2 По мере поступления Бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Бухгалтерия 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
Накладная на внутренне перемещение объектов НМА 3
Акт о списании объекта НМА 2
Краточка учета НМА 1
проведение не только обязательных, но и внеплановых инвентаризаций, в том числе нематериальных активов