Направления повышения эффективности использования материальных ресурсов ООО «ПОЛИГРАФ»

Проведенный анализ показал, что на ООО «ПОЛИГРАФ» существует необходимость разработки мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов.
Для оптимизации использования материальных ресурсов ООО «ПОЛИГРАФ» нами предлагается:
- внедрить на ООО «ПОЛИГРАФ» автоматизированную систему управления издержками, которая позволит не только сократить трудозатраты отдела бухгалтерии, но моделировать прогноз финансово-хозяйственной деятельности, выявлять неэффективные/затратные, выделять прибыльные области в деятельности ООО «ПОЛИГРАФ»;
- отрыть интернет-магазин. Данное мероприятие позволит увеличить загрузку оборудования ООО «ПОЛИГРАФ», сократит простой техники;
- нанять в штат маркетолога основной задачей которого будет продвижение продукции ООО «ПОЛИГРАФ», поиск новых поставщиков.
Проведем расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий.
1. Внедрение автоматизированной системы управления издержками на предприятии.
Рассчитаем эффективность разработки адаптированной автоматизированной системы на базе «Финист».
Для внедрения автоматизированной системы ООО «ПОЛИГРАФ» должен будет:
- купить программу;
- адаптировать ее под специфику деятельности предприятия.
Смета на адаптацию программы представлена в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Смета затрат на адаптацию программы
Статьи Сумма руб.
Стоимость программы 58000
Стоимость обучения сотрудников работе с программой 12000
Основные материалы и комплектующие 650
Заработная плата 77272
Отчисления 16025
Машинное время 1500
Электроэнергия 251
Итого: 165698
Отсюда, суммарная стоимость внедрения программы на ООО «ПОЛИГРАФ» составит 165 698 тыс. руб.
Эффект от внедрения системы на ООО «ПОЛИГРАФ»:
1. Менеджеры высшего звена:
- возможность прогнозирования финансового состояния компании;
- повышение прозрачности процессов управления доходами и издержками предприятия;
- персонификация ответственности сотрудников за плановые и фактические значения показателей;
- увеличение гибкости и обоснованности решений при изменении экономических условий функционирования компании;
- увеличение степени надежности и уровня доверия к компании со стороны кредиторов, инвесторов, головной организации.
2. Отдел бухгалтерии:
- сокращение сроков и трудоемкости формирования и корректировки бюджетов компании;
- уменьшение ошибок при обобщении плановых данных подразделений;
- снижение трудоемкости сбора и анализа данных по исполнению бюджетов с максимально возможной детализацией;
- сокращение трудоемкости формирования корпоративной/управленческой отчетности.
3

. Менеджеры подразделений:
- сокращение трудоемкости формирования исходных данных для планирования;
- своевременное принятие решений по оптимизации ключевых показателей.
Отметим:
- затраты времени на ведение бухгалтерского учета до внедрения системы составляли 2 часа в день или 2*(22*12)=528 часов в год;
- затраты времени на ведение бухгалтерского учета после внедрения АС составили 0,5 часа в день или 0,5(22*12)=132 часа в год;
- годовая экономия времени работы составит 528-132=396 часов;
- стоимость 1 часа работы работника отдела бухгалтерии при заработной плате 20000 рублей в месяц составляет 20000/(22*8)= 113 рублей;
- годовая экономия от внедрения АС в рублях на одного сотрудника составит 113*132=14 916 рублей;
- годовая экономия при пользовании программой 25 чел. составляет 25*14 916 = 372900 руб.
- срок окупаемости составит 165 698/372 900≈ 3 месяца.
Таким образом, автоматизированная система управления издержками окупится через 3 месяца, экономия составит 207 202 тыс. руб.
2. Открытие интернет-магазина.
Первоначальная стоимость Web-узла определяется исходя из фактических расходов на его приобретение (создание) и доведение до состояния, пригодного для использования.
После того как покупатель ознакомится с продукцией, выставленной в интернет-каталоге ООО «ПОЛИГРАФ», он оформит заявку на сайте и направит ее продавцу. Далее диспетчер магазина свяжется с покупателем и уточнит наименование и стоимость выбранных товаров, способ и время их доставки.
Для оплаты товаров, заказанных по интернет, покупатель сможет использовать:
- наличные денежные средства;
- пластиковую карточку (VISA, MasterCard и др.);
- «электронные деньги» (оплата с помощью одной из платежных систем Интернета).
ООО «ПОЛИГРАФ» за первичную регистрацию доменного имени сроком на один год заплатит компании-регистратору 708 руб., в том числе НДС - 108 руб. С провайдером будет заключен договор на предоставление услуг хостинга сроком на один год и стоимостью 2478 руб., в том числе НДС - 378 руб.
Кроме того, за разработку web-узла провайдеру ООО «ПОЛИГРАФ» следует перечислить 28 320 руб., в том числе НДС - 4320 руб