Методы проектирования организационных структур управления и оценка эффективности

Проектирование организационной системы – это процесс создания прообраза будущего предприятия. Аргументированный с позиции науки процесс становления организационных структур управления базируется на привлечении методов системного подхода. Он основан на соблюдении принципов:
корректное формулирование установок проектируемой организации, учитывая их новизну, актуальность, возможности реализации на практике;
обозначение всех задач управления. Без их решения реализация установок будет невыполнимой;
аргументированное распределение применительно к данным задачам функционала, ответственности и прав по вертикали управления – от генерального директора организации до исполнителей;
установление всего спектра необходимых отношений и связей по горизонтали управления, для регулирования функционирования всех вспомогательных служб и звеньев в рамках осуществления общих текущих задач и реализации перспективных производственных программ;
ограниченное сочетание горизонтали и вертикали управления, нахождение оптимальной для конкретных условий корреляции централизации и децентрализации управления;
соблюдение правил композиции и декомпозиции. Они отображены и закреплены в законе единства анализа и синтеза.
В ходе становления организационной структуры первоначально важно установить исходную позицию и определить начальные условия

. Для этого необходимо дать оценку воздействию внешней среды, учитывая систему связей составляющих внутренней структуры с объектами и субъектами, которые располагаются вне организации. Важно определить, какие явления и факторы во внешней среде могут оказать значимое воздействие на функционирование предприятие.
Изучение воздействия внешней среды на проектирование организации необходимо проводить в определенной последовательности (рис. 2).
Проектирование основано на функционально связанных друг с другом этапах:
1. Предпроектные работы.
2. Техническое проектирование.
3. Рабочее проектирование.
Рисунок 2 − Последовательное изучение воздействия внешней среды
На предпроектном этапе предусмотрено осуществление исследований прикладного характера, также анализируются вероятные варианты решения проектных задач, проводится подготовка исходных данных. Устанавливаются цели, задачи, объемы и объекты деятельности, осуществляются расчеты потребностей в ресурсах на их выполнение, определяется состав исполнителей, осуществляется подготовка технического задания, проводится предварительная оценка продуктивности и успешности проектных решений.
Техническое проектирование – обоснование окончательного комплекса организационных решений. Данный этап дает полное понимание организационных нововведений