Методы анализа информационного обеспечения управления

Анализ информационного обеспечения проводится для нахождения данных решаемых задач, определяющих фактическое, планируемое и прогнозируемое состояние управляемого объекта. Данный анализ может проводиться как на отдельных уровнях предприятия, так и в целом.
Результаты анализа позволяют принять решения по развитию массивов информации и выбору рациональных форм организации ИС [8].
Особое значение имеет изучение специализации отдельных информационных потоков. Специализация происходит в нескольких плоскостях: поток информации, для выдачи вышестоящей организации, для учета и отчетности; поток информации по решениям отдельных видом и уровней. Принципиальное значение имеет оценка плотности потока информации, то есть количества проходящих носителей информации и их насыщенности.
Для повышения оперативности и ускорения оборачиваемости информационных данных нужно проанализировать степень параллельности потоков, поступающих в различные отделы управления

. Идеалом оценки движения информационных потоков является их соответствие связям в управляемом объекте и управляющей системе, возникающим в материальных процессах, в процессах разделения труда в управлении и при выборе форм взаимосвязи управляющей системы с управляемым объектом.
Это направление анализа напрямую связано с оценкой и разработкой мер по рационализации управленческого труда.
Наиболее полный анализ может быть произведен во время построения и анализа блок-схемы носителей информации в виде сетевого графика.
Анализ полноты информации имеет по большей части качественный характер. На основе диалога или анкетного опроса работников и менеджеров можно определить обеспеченность выполняемых ими работ информацией, то есть понимать каких сведений не хватает, и какая часть из существующей информации не используется [20].
Прагматичный анализ включает оценку необходимости и интенсивности использования поступившей информации для обоснования решений и выполнения управленческих процедур